MSE116.RU

Подготовка перед встречей

От того, как вы подготовитесь к переговорам, во многом зависят их результат и дальнейшее сотрудничество. Приходите не с пустыми руками: вам надо дать фабрике максимум информации о своем заказе, чтобы получить точные расчеты. Чтобы задать правильные вопросы, заранее наведите справки о подрядчике.

Узнать:

• местоположение фабрики (центр или регионы, влияет на цену и логистику);
• специализацию (пальто, трикотаж, белье и т. д.);
• наличие спецоборудования;
• наличие собственных материалов.

Подготовить:

• техническое задание (ТЗ) с параметрами, составом сырья, плотностью тканей;
• брендбук (упаковка, ярлыки, пломбы и т. д.);
• образцы изделий, тканей, фурнитуры.

Определить:

• минимально допустимую партию и бюджет;
• сроки, в которые нужно уложиться.

Екатерина Дягилева, гендиректор бренда женской одежды «Русский Сезон» (Россия):

«Я рекомендую заказчикам еще до переговоров выяснить, во-первых, где находится фабрика — в центральных или отдаленных регионах. Это важно с точки зрения стоимости производства и логистики. Во-вторых, узнать, на какой продукции специализируется фабрика. Например, пальтовая группа, бельевая, джинсы, трикотаж и т. д. Если у предприятия есть специализированное оборудование — производство может обойтись дешевле».

Вопросы на переговорах

• Не бойтесь задавать вопросы — лучше спросить лишнее, чем упустить важный момент. Подготовьте список заранее и возьмите его на переговоры.
• Какой минимальный тираж по модели и цвету?
• Какой размерный ряд шьет фабрика?
• Сроки выполнения заказа? Возможность ускорить при наличии сырья?
• Работают ли с давальческим сырьем или только со своим?
• Кто разрабатывает образцы: заказчик или фабрика? Сколько это стоит?
• Изготавливают ли лекала? Что для этого нужно?
• Есть ли услуга по упаковке?
• Как происходит маркировка?
• Как осуществляется доставка образцов и за чей счет?
• Можно ли контролировать производство на площадке?

Анатолий Бобылев, директор компании Lemmax (Россия):

«В первую очередь заказчик должен рассказать, что ему нужно: какой ассортимент, в каком объеме, в какие сроки, по какой цене. Чтобы сократить время переговоров и сделать их продуктивными, заказчик должен понимать, сколько стоит необходимая ему готовая продукция и сколько он готов платить за ее производство».

Данные для расчета стоимости

Чтобы максимально точно рассчитать стоимость выполнения заказа, фабрике нужны подробные данные о нем. Позаботьтесь заранее о том, чтобы предоставить всю необходимую информацию:

• ассортимент и объемы (шт. на цветомодель);
• сырье: свое или фабричное;
• плотность ткани, тип фурнитуры, упаковку;
• наличие образца и примерных нормочасов;
• требования к маркировке и дополнительным элементам.

Микаэл Оганесян, национальный эксперт по маркетингу ЮНИДО (Армения):

«Чем более подготовленным приходит заказчик на встречу с фабрикой, тем быстрее удается договориться и приступить к работе. Если у заказчика есть подробное ТЗ, образец изделия, образцы ткани и фурнитуры, из которых надо произвести изделия, то фабрика сразу может сказать ориентировочную стоимость пошива. И диалог идет в конкретном профессиональном ключе. Сами фабрики охотнее работают с теми, кто точно понимает, что им нужно»

Способы снизить себестоимость

Если стоимость изделия вас не устроила, вы всегда можете обсудить с фабрикой варианты ее снижения или найти другое производство:

• использовать более дешевые материалы или фурнитуру;
• упростить крой, отказаться от сложных деталей и обработки;
• увеличить объем партии;
• сократить объемы межлекальных выпадов при раскрое;
• работать по давальческой схеме (со своим сырьем);
• размещать заказы в регионах с более низкой стоимостью труда;
• использовать фабрики со специализированным оборудованием.

Екатерина Дягилева, гендиректор бренда женской одежды «Русский Сезон» (Россия):

«Если у фабрики есть специализированное оборудование, то это тоже снижает себестоимость производства. Механизированный труд дешевле, чем ручной. Например, если у фабрики есть автоматы по пришиву карманов, то процесс будет быстрее, четче, аккуратнее и гораздо дешевле, чем если это делает швея вручную.
Кроме того, снизить стоимость может размещение заказа на пошив в отдаленных регионах, где работа стоит дешевле, чем в Москве или Московской области».

Что обязательно прописать в договоре

Договор — ваш главный помощник при решении каких-либо проблем с подрядчиком. Не поленитесь поработать над ним, прописав все условия — обратитесь при необходимости к юристу:

• номер артикула, количество и дата отгрузки;
• условия оплаты (предоплата, отсрочка, постфактум);
• штрафы за задержку поставки;
• возможность предъявления претензий по качеству и сроки для этого;
• привязка стоимости к валюте (если есть) и порядок оплаты в рублях;
• право заказчика контролировать процесс на производстве;
• ответственность фабрики за качество сырья при работе с давальческим сырьем и возврат остатков.

Ирина Давиденко, генеральный директор компании MILANA STYLE (Россия):

«Прежде всего в договоре должен быть прописан контроль за производственным процессом. Заказчик вправе приезжать на фабрику и контролировать процесс создания продукта. Это убережет его от переразмещения производства на другие площадки, что в последнее время происходит нередко. Клиент обязательно должен посещать предприятие, чтобы убедиться в том, что именно эта фабрика делает его заказ».

Применить знания на практике вы сможете 19—21 ноября 2025 года в Москве, на международной выставке по аутсорсингу в легкой промышленности BEE-TOGETHER.ru — свои услуги в контрактном производстве предложат более 200 фабрик одежды, обуви и аксессуаров из 10+ стран!