Образец заполнения листка нетрудоспособности

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Образец заполнения листка нетрудоспособности Образец заполнения листка нетрудоспособности

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

Образец заполнения листка нетрудоспособности

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

Образец заполнения листка нетрудоспособности

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

Образец заполнения листка нетрудоспособности

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

Образец заполнения листка нетрудоспособности

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

  • Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:
  • Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Читайте также:  Кассационная жалоба по уголовному делу в 2020 году - образец, срок подачи, рассмотрения, верховный суд рф

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачать новую форму и бланк больничного листа

Источник: https://ppt.ru/news/136201

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел «заполняется работодателем». Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2019 году с образцом.

В статье:

Прежде чем заполнять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

Образец заполнения листка нетрудоспособности

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

  • граждане России
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
  • лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  1. Первый заполняет врач
  2. Второй — работодатель
  3. Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Раздел «заполняется работодателем»

Полностью образец представлен в начале статьи. Здесь же подробно разберем заполнение бланка в той части, которую заполняет именно работодатель.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Итак, начнем заполнять по пунктам:

  1. В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
  2. Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
  3. Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
  4. В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
  5. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
  6. При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
  7. При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.

При наличии ошибок в заполнении больничного он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Дубликат также выдается, если больничный утерян или испорчен.

Пояснение к заполнению строк для работодателя

Представлен фрагмент. Нажмите на картинку, она полностью откроется.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Образец заполнения заполнения больничного листа в 2019 году

Строки раздела «Заполняется работодателем» заполним с учетом вводных:

  • «Средний заработок для исчисления пособия» — 1 192 000 руб.;
  • «Средний дневной заработок» — 1632,88 руб.;
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя» — 3918,90 руб.;
  • «За счет средств ФСС РФ» — 9144,10 руб.; — «Итого начислено» — 13 063 руб.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Сроки выдачи больничного листа

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.

Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы.

Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения.

Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным.

В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней.

На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия.

Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей.

Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя).

И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Читайте также:  Причины миграции в 2020 году - населения, каковы могут быть, основные, россии

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный. Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий». Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

  • не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
  • используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры3  и 5 на рис.). 

Номер бланка-продолжения. Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.). В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно. Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо. Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Перечислим признаки подделки больничного :

  1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

ФСС на своем сайте опубликовал номера поддельных больничных. Эти бланки были похищены или утеряны.

 Скачать список липовых больничных

Проверка больничного на подделку

Образец заполнения листка нетрудоспособности

  • Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Источник: https://www.26-2.ru/art/177702-zapolnenie-bolnichnogo-lista-obrazets-2019

Заполнение больничного листа – это не сложно | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как правильно заполнить больничный лист, чтобы при выдаче пособия у ФСС не было вопросов, должен знать каждый кадровик. Простые и логичные правила заполнения листка нетрудоспособности, о которых мы расскажем в статье, помогут сделать это, избежав ошибок.

Когда потребуется заполнение больничного листа

Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, это документ, которым подтверждается факт болезни работника.

То есть, наличие у него уважительной причины, по которой он некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Выдачу и первичное заполнение больничного листа производит медицинская организация, где лечился сотрудник.

Если период нетрудоспособности был достаточно долгим, больничных листов может быть несколько.

Скачайте документы по теме:

В течение шести месяцев после того, как работник получил на руки в медицинском учреждении больничный лист, он может предъявить его работодателю. Все работающие в организации на основании трудовых договоров сотрудники должны быть застрахованы. Поэтому листок нетрудоспособности – основание, по которому работник может получить страховое обеспечение – пособие.

Законом не установлено никаких ограничений в отношении минимального срока, на который заболевшему работнику можно оформить листок нетрудоспособности. Такие ограничение действуют только в случае, когда документ оформляется по уходу за больным ребенком.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Окончательное заполнение больничного листа производит страхователь, которым является работодатель. Он должен внести в представленный работником документ недостающие сведения. Обычно это входит в обязанности кого-то из работников кадровой службы или бухгалтерии.

Обратите внимание! Обязанность работника по заполнению больничных листов должна быть закреплена приказом или его должностной инструкцией.

Форма, по которой производится заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа производится на специальном бланке унифицированной формы, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. С 1 июля 2017 года в России введены в действие электронные больничные листы.

Они выдаются с согласия пациента, но при этом и медицинское учреждение, и предприятие-работодатель должны быть участниками системы информационного обмена.

Если предприятие не подключено к этой системе, его сотрудники могут получать листки нетрудоспособности только в бумажном варианте.

Обратите внимание! Электронный формат больничного листа обеспечивает полную защиту от подделок. Оформлять его проще, поскольку нет необходимости придерживаться правил заполнения больничного листа и следить за цветом используемых чернил и тем, чтобы буквы не выходили за границы ячеек.

Бланки строгой отчетности, на которых заполняются больничные листы, выдает ФСС. Выдача разрешена только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия, подтверждающая право проведения экспертизы нетрудоспособности. Такая же лицензия должна быть и у врача, осуществляющего частную практику.

На рисунке представлен листок нетрудоспособности образец (бланк, фрагмент).

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Скачайте образцы:

Больничный листокСкачать бланк

Как заполнять больничный лист работодателю, образец 2018

Лист временной нетрудоспособности – финансовый документ, на основании которого работнику, застрахованному в системе социального страхования, производится расчет и выплата пособия.

Поэтому оформление его, как медицинской организацией, так и работодателем, производится в строгом соответствии с установленными правилами заполнения листка нетрудоспособности. Они утверждены п. 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (Далее – Порядок).

Разъяснения к Правилам заполнения вы можете прочитать в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П.

Обратите внимание! До того, как начать заполнение больничного листа, проведите проверку документа на подлинность и проверьте, правильно ли медицинская организация внесла сведения о работодателе, лечащем враче и его должности и пр. Если ошибки неустранимы, медучреждение обязано аннулировать такой документ и выдать его дубликат.

Общие правила заполнения больничного листа

На предприятии записи вносятся только в раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Все записи делаются печатными заглавными буквами.

Использовать при этом можно только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, заправленные пастой или чернилами черного цвета. Не запрещено оформлять документ с применением печатающих устройств.

Он может быть заполнен частично «от руки», частично – на компьютере.

При написании букв нужно следить, чтобы они не пересекали границы выделенных ячеек и не соприкасались с ними. Вносить записи нужно, начиная с самой первой ячейки, между словами пробелы нужно оставлять обязательно. Такие требования обусловлены тем, что обработка листов нетрудоспособности автоматизирована. Для этого и должна быть обеспечена их хорошая читаемость.

Заверить данные, внесенные при заполнении больничного листа, нужно печатью работодателя. Ее поставьте так, чтобы она не перекрывала собой ячейки с внесенными записями, была четкой и хорошо читалась.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности, образец заполнения 2018

В первую строку раздела «Заполняется работодателем» внесите наименование предприятия. Если оно вносится в сокращенном варианте, укажите его так, как оно фигурирует в учредительных документах.

Если в них не предусмотрен сокращенный вариант, можете сократить наименование самостоятельно, если в полном содержится более 29 символов. Идентифицировать работодателя-страхователя ФСС сможет по уникальному регистрационному номеру.

Лист нетрудоспособности, образец заполнения сведений о работодателе, предусматривает использование таких символов, как: кавычки, тире, точки, запятые, знак номера. Нарушением правил оформления это не считается.

  • Отметьте, проставив галочку в соответствующей ячейке, является ли данное место работы для предъявителя документа основным или совместительством.

Уникальный регистрационный номер организация поучает, когда встает на учет в территориальном органе ФСС России. Впишите его в ячейки соответствующей строки. Из уведомления, полученного при регистрации, перепишите и код подчиненности.

Если работник получил ИНН при регистрации в налоговом органе, его нужно вписать в строку «ИНН нетрудоспособного». При отсутствии ИНН она остается незаполненной. Строка «СНИЛС» заполняется присвоенным работнику страховым номером по полису системы государственного пенсионного страхования.

На рисунке представлен образец заполнения больничного, выданного по уходу за ребенком.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Скачайте образцы:

Для некоторых категорий работников предусмотрены особые условия исчисления пособия, выдаваемого по временной нетрудоспособности. В эти категории, например, входят лица:

  • имеющие инвалидность;
  • подвергавшиеся воздействию радиационного излучения;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • заболевшие в течение 30 дней после увольнения;
  • нарушившие больничный режим по уважительным причинам и пр.

Для каждой из этих категорий предусмотрен двузначный код в соответствии с п. 66 Порядка. Его проставьте в строке «Условия исчисления». Если работник не относится ни к одной из таких категорий, строку оставьте незаполненной.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в тех случаях, когда:

  • лист нетрудоспособности был открыт в связи с заболеванием или травмой;
  • нетрудоспособность наступила в период, когда трудовой договор действовал или был расторгнут, но с момента расторжения прошло менее 30 дней.

Строку «Страховой стаж» заполните в соответствии со сведениями об общем страховом стаже, имеющимся у работника.

Читайте также:  Исковое заявление дольщика к застройщику о нарушении сроков сдачи в 2020 году - образец, в эксплуатацию, бланк, заполненный, скачать

Если этот стаж менее полугода, расчет пособия производится не с учетом среднемесячного заработка, а с учетом размера МРОТ и районного коэффициента. В строку «в т. ч.

нестраховые периоды» внесите сведения о периодах, когда работник проходил военную или иные виды государственной службы.

Проставьте даты, определяющие оплачиваемый период в строке «Причитается пособие за период».

В строках, выделенных для соответствующих сведений, укажите:

  • размер среднего заработка, учитываемого в расчете пособия;
  • размер среднего заработка за день;
  • размер пособия, которое работодатель выплатить за счет собственных средств;
  • размер пособия, подлежащего оплате за счет средств ФСС РФ;
  • суммарный размер пособия, назначенного сотруднику к выплате.

Обратите внимание! При заполнение больничного листа, в соответствии с п. 66 Порядка, все рассчитанные суммы указываются в полном объеме, без вычета НДФЛ.

  1. Заполненный больничный лист подпишите у главного бухгалтера предприятия и его руководителя.
  2. На рисунке представлен больничный лист, образец заполнения 2018.
  3. Образец заполнения листка нетрудоспособности

Скачайте образцы:

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми летСкачать бланк

Вывод

Заполнение больничного листа производите после проверки на подлинность и наличие ошибок, допущенных медучреждением. Используйте готовый образец заполнения больничного, чтобы оформить правильно этот финансовый документ.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384801-ispravleniya-v-bolnichnom-liste-18-m7

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Больничный лист — документ, без которого не начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику. Бюллетень должен быть оформлен строго на официальном бланке. Как заполнить форму в 2018 году, подробно рассказали в статье и привели образец заполнения.

Что собой представляет бюллетень

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю части отвечает медорганизация. За вторую (образец заполнения мы привели) — бухгалтер.

При этом последнюю третью часть бухгалтер уже не видит — ее отрывает врач и оставляет у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бюллетеня.

Где какая — прямо написано на левом боковом поле бланка.

Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.

Новшество — с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Для вашего удобства мы приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, размещенную на оборотке самого документа.

Чистый бланк больничного лицевая сторона скачать

Информация по заполнению бюллетеня — оборотная сторона больничного скачать

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Правила в отношении больничного листка найдете в Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности, четко не прописанные в приказе, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Пожалуй, основополагающее правило заполняющего больничный листок — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно — в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае понадобятся чернила черного цвета.

Образец заполнения больничного

Скачать образец больничного листа 2018 (фрагмент)

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Какие данные вносит в больничный медик

Доктор в листке нетрудоспособности по общему правилу ставит:

  • отметку о том, что выдается — первичный документ или дубликат;
  • краткое название поликлиники (больницы), ее адрес и ОГРН;
  • дату выдачи бумаги;
  • ФИО и дату рождения пациента;
  • наименование рабочей организации (со слов пациента);
  • отметку о том, по какому месту работы выдается бумага — основному или по совместительству;
  • период освобождения от работу;
  • свою должность, ФИО и подпись;
  • дату, с которой пациент должен приступить к работе;
  • печать медучреждения.

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это наименование организации — полное или сокращенное (на ваш выбор).

ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове.

Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности.

Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно.

Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Читайте по теме: нарушение режима больничного листа 2019 как оплачивается код 24

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.

Если работодатель — ИП, строка тоже должна быть заполнена. В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП. И как писать само ФИО — полностью или с инициалами, то есть сокращенное.

Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться.

При этом для больничных в 2018 году обновите имеющиеся данные — вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы

Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству». Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику.

Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании — свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

3. Регистрационный номер в ФСС

Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха. Образец указания номера смотрите в примере.

Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании. Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2018 году.

Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом.

И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм.

Одно «но»: если работники — это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве — страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно.

4. Код подчиненности

Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2018 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике

Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника. По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец).

В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты

Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления». Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа в 2018 году. Также смотрите оборотную сторону.

Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

  • заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
  • нарушившие режим по уважительной причине (48);
  • работники Севера (44);
  • инвалиды (45);
  • отработавшие менее 6 месяцев (46);
  • сотрудники с неполным рабочим временем (51).

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов.

7. Акт формы Н-1

Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2018 году).

8. Дата начала работы

«Дата начала работы» — это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.

  • В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.
  • В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2018.
  • 9. Страховой стаж

Одна из самых важных строк больничного листа — со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни. И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160953-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector