Изменения в оплате больничного листа в 2020 году — размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Скачать

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Мрот для расчета больничного листа в 2019-2020 году

Когда работник пропускает дни по болезни, работодатель обязан оплатить период временной нетрудоспособности. Основанием для этого является больничный лист, который предоставляется в бухгалтерию предприятия.

В стандартной ситуации для расчётов компенсации берётся средний доход сотрудника, умноженный на количество пропущенных по уважительной причине дней.

Как поступить, если у заболевшего работника слишком маленькая зарплата? В этом случае, в качестве базы для расчётов становится минимальный размер оплаты труда. Попробуем разобраться, как правильно подсчитать сумму компенсации в этой ситуации.

Когда при оплате больничных применяется МРОТ

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнениеПеречень таких ситуаций отображается в действующем законодательстве. В частности, Минимальная оплата труда берётся за основу в случаях:

  1. Страховой стаж сотрудника меньше полугода. Отметим, что страховым стажем признаётся период, когда работодатель делает в отношении работника взносы в ФСС. Эта ситуация актуальна для граждан, которые только недавно официально трудоустроились;
  2. В расчётном периоде отсутствует доход. Сегодня для расчёта больничного листа учитываются 2 календарных года. Если в этот период человек не работал, для вычислений будет использоваться МРОТ;
  3. Уровень зарплаты меньше установленного размера МРОТ. Такие ситуации маловероятны, но всё-таки возможны. Поэтому если при вычислении среднедневного заработка, доход получится ниже значения МРОТ, в качестве базы будет использоваться минимальная оплата труда.

Нужно уточнить, что МРОТ применяют в ситуациях, когда в листке нетрудоспособности сотрудника имеются отметка «24», свидетельствующая о нарушении больничного режима. Это правило применимо к случаям, когда причиной временной неработоспособности стала травма, полученная в состоянии опьянения.

Принципы расчёта больничного по минималке

Начнём с того, что компенсация по листкам временной нетрудоспособности рассчитывается по определённым правилам, которые закреплены нормами Федерального законодательства, поэтому действующие на всей территории российской Федерации. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с этим вопросом.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Образец заполненного листка нетрудоспособности

Как используется среднедневной заработок, не дотягивающий до МРОТ

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнениеСогласно действующему законодательству, никак. Если доход сотрудника ниже установленных значений, в расчёт принимается минимальная оплата труда. Кроме этого, закон допускает перенос расчётного периода, если в минувшие 2 года у сотрудника не было дохода. Это правило особенно актуально для женщин, которые находились в отпуске по уходу за ребёнком.

Здесь важно понимать, что при расчёте листа временной нетрудоспособности учитывается не только доход сотрудника, но и страховой стаж. Это значение применяется в виде коэффициента, на который умножается среднедневной заработок.

Применяется коэффициент по следующей схеме:

  • стаж до 5 лет — 60%;
  • стаж 5-8 лет — 80%;
  • стаж свыше 8 лет — 100%.

Здесь нужно отметить, что работодателем оплачиваются первые три дня по больничному листу. Остальной период закрывается средствами Фонда соцстрахования. В ситуациях, когда больничный оформляется для ухода за ребёнком или заболевшим родственником, ФССпроводит выплаты с первого дня отсутствия на рабочем месте.

Какие изменения произошли в 2018 году

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнениеНачиная с января минувшего года, изменились некоторые значения, которые учитываются при подсчёте компенсации при наступлении временной нетрудоспособности.

Читайте также:  Социальные вычеты предоставленные налоговым агентом в 2020 году - что это такое, писать, коды

К новшествам можно отнести такие моменты:

  • поменялся расчётный период: для выплат берётся среднесуточный заработок за два минувших года;
  • установлены номинальные значения: если говорить о 2018 годе, максимальный размер страховых взносов не может превышать 718 000 и 755 000 рублей за 2016-2017 гг. соответственно;
  • был увеличен МРОТ: 11 163 рубля.

Эти правила сохранятся и в текущем году. Однако здесь нужно учитывать, что максимальный размер страховых взносов за 2018 год составлял 815 000 рублей. Кроме этого, с января 2019 года был увеличен МРОТ: до 11 280 руб. Эти значения будут использованы при подсчётах.

Первое, что нужно сделать при вычислениях оплаты по больничному листу, определить среднедневной заработок сотрудника, исходя из минимальной величины оплаты труда. Для этого используется следующая формула: Сз=М*П/Кд.

Где:

  • Сз — среднедневной заработок;
  • М — МРОТ установленный на текущий период;
  • П — расчётный период;
  • Кд — количество дней в расчётном периоде.

На языке цифр, это выражение будет выглядеть следующим образом: 11 280*24/730=370,85.

Полученное значение и будет среднесуточным заработком сотрудника по «минималке». Далее остаётся лишь умножить эту цифру на количество дней по больничному листу и подставить коэффициент страхового стажа.

Примеры расчётов больничного по МРОТ

Чтобы разобраться в порядке оплаты временной нетрудоспособности по «минималке», рассмотрим способ вычислений на конкретно взятых примерах.

Ситуация № 1

Предположим, что некто Иванишин трудится водителем в компании «Радость». На работу мужчина устроился в сентябре 2018 года, а уже в феврале 2018, он простудился и ушёл на больничный. На рабочем месте Иванишин отсутствовал 5 дней, листок нетрудоспособности был представлен в бухгалтерию предприятия.

Как рассчитать денежную компенсацию в такой ситуации? В нашем случае, у Иванишина это первое место работы, и страховой стаж составляет всего 5 месяцев. Поэтому, несмотря на то, что парень получает неплохую заработную плату, бухгалтерия предприятия рассчитает ему компенсацию по минималке.

Поэтому вычисления производятся по такой схеме: 5(количество дней больничного)*370.58 (среднедневной заработок)=1 854.25 рублей.

При этом не стоит забывать, что к расчётам больничных для молодых специалистов применяется коэффициент 60%, поэтому Иванишину причитается 1 112 рублей 55 копеек.

Отметим, что из это суммы удерживается подоходный налог в размере 13%. Поэтому сотрудник получит на руки только 967 рублей 55 коп.

Ситуация № 2

Теперь рассмотрим пример расчёта для более опытного сотрудника. Это будет Петренко, отработавший менеджером в торгово-закупочной компании «Радуга» уже 7 лет. С 1 по 12 февраля Петренко болел, однако в больничном листе имеется отметка о том, что 5 числа пациент нарушил больничный режим.

В этом случае, первые 4 дня нетрудоспособности будут оплачены из расчёта среднедневного заработка, оставшаяся часть — по МРОТ.

Допустим, что за минувшие 2 года, Петренко суммарно заработал 970 000 рублей. Делим эту сумму на 730 дней, и получаем среднесуточный заработок в 1 315 рублей. Умножаем получившееся значение на 4 дня больничного и получаем 5 260 рублей.

Оставшаяся неделя рассчитывается по МРОТ: 7*370.85=2 595 рублей 95 копеек. Путём сложения получаем сумму в 7 855 рублей. Применяем коэффициент за стаж в размере 80% и получаем 6 284 рублей, из которых будет удержан подоходный налог.

  • Дорогие читатели!
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о повышении МРОТ с 1 января

Источник: http://lgoty-vsem.ru/rabota/mrot-dlya-bolnichnogo-lista.html

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа «+», а в двух других прочерк «-«. 

Порядок расчета по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году

=

Доходы за 2017 год + доходы за 2018 год 

:

730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь  нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа«. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Основание

Собственное заболевание 8 лет и более 100%  Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% 
до 5 лет* 60% 
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве Любой 100%  Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет* 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100%   Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% 
до 5 лет* 60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия

=

Среднедневной заработок

x

% стажа

/
100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного

=

Сумма из шага 4

x

Количество дней нетрудоспособности

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

  • С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.
  • Для расчета НДФЛ используйте формулу:
  • Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)

=

Пособие

НДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

  1. Итого 880 000 руб.
  2. 2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день
  3. Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48
  4. 3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:
  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

  • Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.
  • 6. Отнимем НДФЛ 13%
  • 9643,8 x 13% = 1 254 руб.
  • НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista

Заполнение реестра больничных листов для возмещения ФСС образец

Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.

С прицелом на проверку

Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

Основное

Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

Форма и ведение реестра

Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году - размер, сроки, скачать, образец, заполнение

Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности. Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

  Детские пособия проиндексированы с 1 февраля 2017 года

  • номер и серию больничного листа;
  • данные сотрудника;
  • причину нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер пособия: всего и за счет ФСС.

Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению.

Кто и когда заполняет

Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:

  • снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
  • упрощает проведение камеральной ревизии.

Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.

Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.

Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

Передача по «электронке»

Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Имейте в виду: к 2020 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

Механизм электронной передачи

  1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
  2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
  3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется.

    Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.

  4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.

Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.

Изменения условий компенсации по новому законодательству

Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих.

По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику.

Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

Подлинность документа о болезни

Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

  Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году

  1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
  2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.

Сроки оплаты

Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.

  • Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.
  • Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.

Источник: https://buhguru.com/posobia/reestr-bolnichnyih-listov.html

Оплата больничного листа в 2020 году

Вынужденная неспособность исполнять рабочие обязанности компенсируется только на основании подтверждающего документа. Оплата больничного листа в 2020 году теперь будет проходить как по бумажному, так и по электронному варианту. Оба исключают возможность подделки.

Изменения, вступающие в силу в 2020

Значительных перемен в заполнении и способе компенсации не предвидится. Изменения при оплате больничного листа в 2020 году связаны с повышением установленного трудового стажа. Для того, чтобы получить полное пособие при временной утрате возможности исполнять рабочие обязанности, порог окажется выше. Останутся неизменными правила заполнения, период действия, расчет и общая форма.

Расчет оплаты больничного листа в 2020 году осуществляется только после заполнения и подачи его работником начальству. Право на материальную поддержку можно получить после обращения к медицинскому персоналу по следующим причинам;

  • болезнь;
  • получение травмы;
  • карантин;
  • вынужденный уход за родственником;
  • отравление и др.

Если после увольнения прошло менее тридцати календарных дней и человек не устроился на новое предприятие, то документ о нетрудоспособности выплачивает прошлый работодатель.

Как производится расчет

Правила оплаты больничного листа сводятся к распределению выплачиваемых средств. В этом плане перемен в 2020 году не предвидится. За счет начальства материальная компенсация выплачивается только три первых дня, а остальное высчитывается из Фонда социального страхования. Но источником выплат по-прежнему остается заработная плата работника.

Согласно законам Российской Федерации, налагается лимит на суммарный годовой доход. Из него рассчитывают сумму среднесуточной выплаты. Сумма всех выплат за прошедшие два года делится на 730. Социальная материальная поддержка к ним не относится. К выплатам относят:

  • заработную плату;
  • гонорары;
  • премии.

Иначе рассчитывают минимальную оплату больничного листа. Минимальный прожиточный минимум, в 2020 году он увеличится и будет составлять 11.607 руб. умножают на 24 и делят на 730. Расчет коэффициента зависит от стажа: менее 5 лет -60%, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%.

Работодатель не должен удерживать сумму или нарушать установленный законом срок выплаты. Пособие обязаны предоставить в день получения зарплаты или аванса. Если работник ранее уволился, то получает выплату тогда, когда и работающие в компании.

Вышестоящее начальство обязано осуществить выплату до десяти дней. Отсчет ведется с заполнения и подачи на рассмотрение заявления.

В 2020 году процедура оплаты длительного больничного листа не отличается от обычного:

  • работник сдает документ;
  • начальник заполняет свои поля;
  • передают в бухгалтерию;
  • бухгалтер рассчитывает;
  • отправляют в ФСС.

Заявитель должен знать, что в 2020 году законом утвержден точный срок (до пятнадцати дней). Продлевает не врач, а врачебная комиссия.

Оформление для ухода за заболевшим ребенком

В 2020 году сотрудник может получить пособие по уходу за больным ребенком. Регламентируется возраст детей и не должен превышать семи лет. Несмотря на правку о том, что срок не должен превышать 15 дней, компенсируется весь период заболевания. Так как заявления по уходу могут идти подряд.

Если ребенку исполнилось 13, то период строго регламентируется и спустя пятнадцать дней заявление по уходу закрывается. Если в это время ребенка лечили у педиатра, и он не выздоровел, то родитель в праве обратиться к другому специалисту по профилю.

Когда возникает необходимость ухаживать за пятнадцатилетним ребенком, родителю могут дать только три календарных дня. В 2020 году задерживать эти выплаты начальник не имеет права и обязан предоставить их у установленный период.

Как производится расчет и кем

Рассчитывает сумму оплаты больничного листа главный бухгалтер, а затем направляет форму в Фонд социального страхования. На итоговую сумму влияют следующие факторы:

  • трудовой стаж (не только в этой компании, а общий);
  • средний уровень оплаты труда;
  • период вынужденной нетрудоспособности.

Получить выплаты могут даже те работники, которые не имели до этого опыта работы и трудового стажа.

Сумма индивидуально рассчитывается по регламентированной формуле оплаты больничного листа. Средний заработок умножают на период нетрудоспособности и коэффициент.

При этом максимальную оплату больничного листа можно получить только при условии стажа более восьми лет и высокой зарплаты.

В 2020 году кардинальных перемен, способных повлиять на процедуру или сумму выплат не ожидают. Возможны следующие изменения:

  1. Установленный минимум повысится, благодаря увеличению МРОТ.
  2. Если расчет производится по родам, беременности, то период составит 730.
  3. Увеличится показатель предельной заработной платы за год.

В электронном виде

Общий алгоритм расчета останется прежним и в 2020 году. Процедура и сроки также не подвергнутся изменениям. Оплата электронного больничного листа производится в том же порядке. Имеет ряд плюсов:

  1. Врач уделяет время пациенту, а не затрачивает его на заполнение бумажной формы.
  2. Потерять или испортить нельзя.
  3. Исключены ошибки, опечатки.
  4. Расходы на ведение бумажной отчетности сокращаются.
  5. Расходы Фонда социального страхования на создание бумажных форм сокращаются.
  6. Злоупотребления при выдаче полностью исключены.

По-прежнему сотрудник при оформлении может выбрать бумажный или электронный вариант, даже в 2020 году. Навязать использование форму в электронном виде не имеет права ни учреждение, ни врач.

Кто выдает форму и когда

Выдавать подобный документ имеет право только лицензированное учреждение. Саму лицензию могут получить только при соблюдении условий:

  1. Наличие сертифицированной техники.
  2. Найм квалифицированного персонала, соответствующей специализации.
  3. Наличие собственного помещения.

Предоставить возможность выдавать документы с печатью и подписью может только Фонд социального страхования. В 2020 году выдавать подобный документ не имеют право:

  • профилактические центры;
  • донорские центры;
  • организации без лицензии;
  • диагностические центры.

Срок оплаты больничного листа составляет 10 дней с момента заполнения работником формы. Работодатель за этот срок может назначить точную дату осуществления выплат, но она не должна быть позже вручения заработной платы. Порядок оплаты больничного листа остается неизменным, средства передаются сотруднику с авансом или зарплатой.

В 2020 году рассчитывается сумма строго по формуле для тех, кто имеет стаж работы. Но и без стажа можно получить материальную поддержку, но рассчитывается уже исходя из МРОТ.

Сроки и основания

Стандартный срок, на который открывают документ, составляет 15 дней. Стоматологи и фельдшеры имеют право на открытие не более, чем на десять дней. Закрывается сразу, как только факторы мешающие работоспособности устраняются.

Если факторы не устранены, то продляют еще на 15 дней и так повторяется до тех пора, пока работник не выздоровеет. Продление возможно не более чем на 10 месяцев в сумме. Только после тяжелых травм, операций и заболеваний могут выдать на год. Основанием для выдачи является:

  • протезирование;
  • карантин;
  • санаторное лечение по медицинским показаниям;
  • вынужденная нетрудоспособность из-за травмы, болезни, беременности.

Получить пособие могут женщины, у которых назначено ЭКО или прерывание беременности по медицинским показаниям.

Исключения составляют дни простоев или намеренного отстранения от работы. Также не попадают дни пребывания сотрудника под арестов или время проведения обследований. Судебные разбирательства не являются основой для оформления.

Оплата больничного листа совместителю осуществляется в трех случаях:

  1. Работал в той же организации более двух лет.
  2. Работал в другой компании в течение двух лет.
  3. За два прошедших года работал на иных работодателей и на текущего.

Как оформить документ

Оплата больничного листа в 2020 году осуществляется в установленный срок после его заполнения и подач сотрудником на рассмотрение. Подавляющая часть информации наносится кодом и автоматизированно считывается.

Лицевая сторона разделена на три фрагмента. Первую часть заполняет врач или работник регистратуры учреждения. Второй фрагмент отдается на заполнение директору, а третий заполняется персоналом учреждения для собственной отчетности. Порядок заполнения сводится к следующим пунктам:

  1. Вверху указывают первичный вариант или дубляж.
  2. Затем адрес медицинского учреждения.
  3. Заполняют дату и ОГРН.
  4. Следуют сведения об уходе.
  5. Данные пациента.
  6. Даты освобождения от рабочей деятельности.
  7. Затем дата возвращения к работе.
  8. Завершают подписью и печатью.

Заключение

Документ в бумажном или электронном варианте освобождает сотрудника от работы на весь период недееспособности. В 2020 году выдают документ только медицинские учреждения с лицензией. Все данные вносятся посредством компьютера, либо печатными буквами.

Складывать или сминать нельзя. Если печать перекроет часть информации, то она не считается автоматически. Если отсутствует печать и подпись, то считается недействительным. При правильном оформлении и подаче заявления работником, работодатель не имеет права задерживать выплату пособия.

Источник: https://NovyjGod.com/zdorove/oplata-bolnichnogo-lista-v-2020-godu.html

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя. 

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать пособие онлайн

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. 

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1212-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem-2019-obrazets

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector