Согласно трудовому законодательству перенос отпуска по желанию работника вполне возможен, но есть масса нюансов, которые надо учесть. Читайте, как правильно оформить, скачайте образцы необходимых документов.
Причины переноса отпуска по инициативе работника
Есть определенный перечень причин, которые влекут за собой коррективы в графике. Работодатель не может их проигнорировать, если сотрудник принес заявление с указанием именно таких обоснований.
Перечислим, когда обязателен перенос отпуска по желанию работника:
- Действие листка временной нетрудоспособности. Многое зависит от даты начала заболевания, из-за этого испорченный отдых может быть перенесен или продлен.
- Обратите внимание: если захворал родственник, даже близкий, это не учитывается. Только болезнь самого служащего.
- Выполнение государственных обязанностей, сопровождающееся освобождением от работы. Например, содействие правосудию в качестве присяжного заседателя или члена избирательной комиссии, а также занятость на выборной должности.
- Начало декрета. У женщины есть два варианта: прервать основной и выйти в «материнский», а оставшиеся дни получить позднее. Получается перенос отпуска из-за отпуска. Либо получить декрет позднее, отгуляв основной отдых. Традиционно отдых до родов начинается при наступлении 30 (28, если ожидается двойня) недель, но этот критерий не обязателен.
Как видим, все уважительные причины переноса отпуска по инициативе работника означают наступление обстоятельств, которые нельзя отложить или сдвинуть на другое время. Но есть еще одна причина.
Если руководитель не вовремя выплатил деньги или не уведомил заранее о завершении рабочего года — служащий вправе настоять на том, чтобы продолжить работу.
Отказать ему, отправив отдыхать без должного оформления и оплаты не имеют права.
Другие принимаемые во внимание причины могут быть зафиксированы в локальных нормативных актах, трудовом законодательстве. Отдельным категориям персонала положены дополнительные свободные дни (например, тем, кто трудится при условиях Крайнего Севера). Такой вид отдыха перемещается на другие даты по тем же правилам, что и основной оплачиваемый.
Перенос по семейным обстоятельствам
В целом личная ситуация не относится к объективным причинам, по которым работодатель обязан удовлетворить просьбу о переносе. Но это остается на усмотрение руководителя.
Если сотрудник не затянул с заявлением, не успел получить деньги, а изменение дат не отразится на производственном процессе, он может рассчитывать на безоговорочное согласие начальника.
Во многом, конечно, ситуация будет зависеть от профессиональных и личностных характеристик служащего, различных сопутствующих обстоятельств. Неконфликтный дисциплинированный работник, которого несложно заменить, обычно получает то, что просит. При этом достаточно важен повод.
Если это, например, внезапная болезнь близкого человека или необходимость собственного лечения, то, скорее всего, пойдут навстречу. А вот свадьба, даже собственная, серьезным поводом не считается.
Перенос отпуска по семейным обстоятельствам – добрая воля руководителя, обязанности учесть пожелания служащего у него нет.
Коллективный договор организации может предусматривать вероятность получения неоплачиваемых дней для посещения свадеб, прочих торжественных мероприятий. В таком случае достаточно взять отгулы.
► Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать
На следующий отпуск
Общее правило – объединить два ежегодных длинных перерыва в работе целиком нельзя. Исключение – если в следующем году отдых разделен на две (или более) части. Тогда можно перенести отдых, но только если согласны обе стороны. Длительное отсутствие может негативно повлиять на рабочий процесс. Поэтому на практике такой вариант используется нечасто.
На следующий год
Сначала определим, какие нормы действуют в российском законодательстве. Согласно ст. 122 ТК, за каждый год с момента трудоустройства у работодателя сотрудник должен получать 28 календарных свободных дней. Отсчет времени ведется именно с момента найма, а не с 1 января.
При этом руководитель ориентируется на загруженность подразделения (в том числе сезонную), составляет график равномерно, чтобы не оставить организацию без нужных работников. Первые 12 месяцев работы отдых можно просить уже через полгода по общему правилу.
Льготные категории (несовершеннолетние, родители детей-инвалидов) могут получать отдых безотносительно к длительности стажа.
Ежегодный отдых нельзя полностью заменять на денежную компенсацию, если сотрудник продолжает трудиться у работодателя, а не увольняется. Переноса на другой год тоже не предусмотрено. Но исключения бывают – если отдыху помешали объективные серьезные обстоятельства (реорганизация предприятия, переобучение и т.д.). Лишать персонал отдыха два года подряд нельзя ни при каких обстоятельствах.
Перенос отпуска: ТК РФ
Регулярный достаточный отдых персонала – обязательная часть трудового процесса. Конституция РФ гарантирует право на отдых каждому (ч. 5 ст. 37). На это время за персоналом сохраняются должность и средняя заработная плата (ст.
114 ТК). Для исполнения конституционных обязанностей закон обязывает работодателя заранее составлять график на следующий год (ст. 123 ТК). Перенос отпуска по трудовому законодательству происходит в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК.
- Перенос отпуска из за больничного листа
Перенос отпуска по графику отпусков по желанию работника: оформление
Учитывая, что график является локальным актом, любые изменения подразумевают определенную процедуру оформления. Хотя перенос отпуска по желанию работника ТК РФ разрешен, договоренности в устной форме недопустимы. В первую очередь необходимо написать заявление.
►Как правильно оформить заявление, читайте в нашей статье>>>
Целесообразно сразу составить два экземпляра документа. Один остается на руках у заявителя, с проставленным входящим регистрационным номером, второй передается работодателю.
Нужен ли приказ
Полученное заявление рассматривается, обсуждается. Если принято положительное решение, оформляется приказ. Некоторые кадровые специалисты считают, что отдельное распоряжение излишне. Но мы советуем все же издать его — это позволит избежать вероятных взаимных претензий и взаимонепонимания, а в документах будет порядок.
►Как оформить такой приказ – читайте в статье>>>
В графике отпусков
Основание для внесения корректив в график – приказ работодателя. В большинстве случаев график составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Роскомстатом. Она не обязательна к применению (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ), но на практике очень популярна. Расскажем, как в графике отпусков оформить перенос отпуска.
Вариант 1. Изменения стали известны заблаговременно, еще до начала отдыха. В таком случае сведения вносится в графы 8 и 9 – реквизиты приказа и дата начала новых «каникул».
Вариант 2. Отдых прерывается, оставшиеся дни переходят на другие числа. Информация заносится в те же графы, основанием будет приказ работодателя об отзыве. В графе для пояснений целесообразно отразить факт перерыва.
Обратите внимание: некоторые категории персонала имеют приоритетный выбор дат при составлении графика (ст. 122-123 ТК). Это: несовершеннолетние, беременные, усыновители детей до 3 месяцев, супруги женщин в декрете и другие. При этом неважно, каков их стаж на предприятии.
Кроме того, ст. 286 дает некоторые преференции совместителям: их отдых по разным местам работы должен совпадать. Неосновной работодатель должен подстроиться под график по основному трудоустройству и при необходимости отправить служащего отдыхать «авансом».
В 2018 году был принят федеральный закон, согласно которому приоритет при определении времени отпуска получают также многодетные отцы и матери (пока малышам не исполнилось 12 лет), ветераны, жены военных, доноры крови и плазмы, родители детей-инвалидов.
Скачать образец >>>
Отметка в личной карточке
Личная карточка работника содержит, в числе прочего, сведения о предоставленных отпусках в период работы в организации. Как и график, карточка чаще всего ведется по образцу, подготовленному Роскомстатом (форма Т-2). С 2013 года она необязательна, но обычно используют ее или шаблон, созданный на ее основе.
Отпуску посвящен восьмой раздел. В нем надо отразить даты начала и завершения отдыха, общую продолжительность и учетный период трудоустройства в организации (рабочий год).
Скачать образец >>>
Если отпуск изменяется уже после его начала (например, из-за отзыва по инициативе начальника, выполнения государственных обязанностей и т.п.):
- Графы один-три и пять остаются без изменений.
- Графы четыре и шесть аккуратно зачеркиваются одной горизонтальной чертой. Под ними указываются скорректированные значения.
- В седьмую графу записываются реквизиты распоряжения, на основании которого отпуск перенесен.
Если отпуск сдвигается целиком, необходимо отменить запись полностью, так как ее содержание аннулировано. Используется горизонтальное зачеркивание всех заполненных ячеек. В седьмой графе указываются данные приказа, отменившего отпуск.
► Как вести личную карточку: готовые ответы на вопросы, которые ставят кадровиков в тупик
Может ли работодатель отказать в переносе отпуска
Итак, в целом перенос отпуска вполне возможен. В большинстве случаев руководитель не обязан соглашаться на предложение сотрудника. Но если работник не относится к льготной категории или причина для переноса не предусмотрена в законе или локальных нормативных актах, изменить решение руководителя нельзя.
Обратите внимание: если работодатель нарушает нормы трудового права, сотрудник может обратиться с заявлением в надзорные органы. Если факты подтвердятся, организацию ждет административный штраф.
На первый раз должностное лицо накажут на 1000-5000 рублей, а фирму – на 30000-50000 рублей.
Повторный проступок карается серьезнее: 10000-20000 рублей штрафа отдаст ответственный работник, а предприятие выплатит государству 50000-70000 рублей.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098090-18-m11-perenos-otpuska-v-2019-godu
Перенос отпуска по желанию работника | как оформить заявление, приказ
Перенос отпуска по желанию работника оформляют на основании заявления сотрудника. После того, как работник письменно попросит передвинуть дату отдыха, оформите приказ о переносе и внесите сведения в график отпусков.
Перенос трудового отпуска возможен в трех случаях. Первый – по независящим от обоих сторон трудовых отношений причинам.
Это, например, болезнь сотрудника или исполнение им во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, которые официально освобождают от работы по законодательству РФ.
Второй случай, когда возможен перенос части отпуска, – по инициативе работодателя. Кодекс разрешает так поступать, если отдых является причиной возможных неблагоприятных последствий для компании.
При таких обстоятельствах отложить дни отпуска можно на следующий год, но с согласия работника. У сотрудника должна быть возможность отгулять неиспользованное ранее время в срок не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляют отдых.
Третий и самый распространённый случай переноса отпуска по ТК РФ – по желанию работника. Предположим, работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если руководство не против, проблем нет. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в переносе (ст. 124 ТК).
Компания или ИП обязаны выполнить просьбу сотрудника, если:
- своевременно не предупредили о дате начала отдыха. Об этом надо сообщать не позднее чем за две недели до начала отпуска;
- перечислили отпускные с опозданием. Деньги надо перевести не позднее чем за три дня до начала отдыха.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Какой документ будет основанием для переноса, компания вправе решить это самостоятельно.
Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. В этой ситуации достаточно, чтобы он написал обычное заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель оформляет приказ на отдых.
Можно это сделать по унифицированной форме № Т-6. С приказом ознакомьте работника. Срок — не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Это правило чиновники закрепили в статье 123 кодекса.
Чтобы не нарушить сроки, написать заявление работник должен заранее.
Возможно сотрудник хочет отдохнуть позже срока, который стоит по графику. Тогда об этом надо сообщить работодателю. Причем сделать это надо до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого можно написать заявление о переносе отпуска.
Форма заявления — свободная. Главное, правильно составить документ. В заявлении работник прописывает дату начала отдыха. В документе можно указать и причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время. На заявлении ставят свои визы начальник отдела и руководитель компании.
Образец заявления о переносе отпуска
На основании заявления оформите приказ о переносе отпуска по желанию работника и передайте на подпись руководителю.
Образец приказа на перенос отпуска по желанию сотрудника
При переносе отпусков не обязательно оформлять дополнительный приказ на утверждение их графика в новой редакции. Если используете унифицированную форму графика № Т-7, то соответствующие записи сделайте в графах 8 и 9.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/20184-perenos-otpuska-po-jelaniyu-rabotnika
Приказ о переносе отпуска
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.
Основание
По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.
Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:
- имеет место исключительная ситуация;
- предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
- необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.
Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более. На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.
А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.
Если отказ
Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно.
Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.
Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ.
Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Требования к документу
Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.
Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/460011/ Перенос отпуска по производственной необходимостиПеренос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.
Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателяЕсли возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:
Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФМожно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом. Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу. Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника. Процедура включает в себя несколько этапов:
Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения. Иные уважительные причины для заявления на перенос отпускаСт. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:
Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели. Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.
Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д. Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателяЗаконодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:
ВАЖНО! Работа без отпуска в течение 2 лет не допускается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:
Согласие на перенос отпуска: образец документаСогласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:
Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время. Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/perenos_otpuska_po_proizvodstvennoj_neobhodimosti/ ➤ Перенос отпуска по желанию работника | Читайте статьи журнала Кадровое делоКак произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформить документы, расскажут эксперты. Скачайте документы по теме: Причины переноса отпуска по инициативе работника: примеры и основанияПеренос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований. Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков. Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах, в том числе в Положении об отпусках. Положение об отпускахДату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник. Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях: Случай №1. Когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы; Случай №2. Когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала. Перенос отпуска по инициативе работника или организации допускает в следующих ситуациях:
Чтобы без ошибок оформить перенос отпуска сотрудника и вовремя подготовить все документы, используйте онлайн-сервис Системы Кадры
|