24 мая. С 1 июля 2016 года расчет больничного, исходя из минимального размера оплаты труда, меняется. Все те, кто получает маленькую заработную плату, либо не успел отработать 6 месяцев до первого больничного, начнут получать пособия в большей сумме.
МРОТ для расчета больничного за счет средств ФСС в 2016 году
С 1 июля 2016 года МРОТ вырастет с 6204 до 7500 рублей. Поэтому расчет больничного, исходя из МРОТ, изменится.
Изменения коснутся тех работников, у которых:
- Заработная плата за расчетный период небольшая. Декретные и больничные не могут быть меньше минимальной величины.
- Страховой стаж меньше 6 месяцев (на момент декрета или больничного). В этом случае пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ.
Новый расчет пособия по больничному листу:
- коснется декретов и болезней, наступивших после 1 июля 2016 года;
- не повлияет на расчет средней заработной платы для дополнительных больничных (например, при осложненных родах).
Если работница ушла в декретный отпуск до 1 июля 2016 года и ее страховой стаж меньше 6 месяцев, то за дни декрета после 1 июля 2016 года пособие нужно пересчитать с учетом измененного МРОТ.
Минимальный среднедневной заработок для расчета больничного после 1 июля 2016 года
Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности не могут быть меньше, чем пособие с учетом минимального заработка.
С 1 июля 2016 года минимальный заработок за расчетный период (24 месяца) 180 000 рублей, то есть 7500 х 24 месяца = 180 000 рублей. Минимальный среднедневной заработок – 246,58 рублей (расчет: 180 000 / 730 дней).
Поэтому перед тем, как начислять работнику пособие, фактический дневной заработок следует сравнить с минимальным – 246,58 рублей. Какая величина окажется больше, исходя из нее и назначается пособие.
Пример расчета пособия по больничному листу, исходя из МРОТ с 1 июля 2016 года
Например, Иванова Лариса Петровна, работает в организации с 15 января 2016 года. Это ее первое место работы. С 1 июня 2016 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (по 18 октября 2016 года). На момент ухода в отпуск по беременности и родам, стаж был менее 6 месяцев.
В расчетном периоде (2014, 2015 год) заработок отсутствовал. С 1 января по 30 июня 2016 года минимальный дневной заработок составлял 203,97 рублей (расчет: (6204 рублей х 24 месяца) / 730 дней). Но так как стаж Ивановой Ларисы Петровны был меньше 6 месяцев, пособие за месяц не должно превышать 1 МРОТ.
Назначая пособие по беременности и родам в мае, бухгалтер учел максимум за июнь, июль, август и сентябрь – 6204 рублей, за октябрь – 3602,33 рублей (6204 / 31 день * 18 дней).
В итоге, расчет пособия помесячно:
- июнь и сентябрь – 6119,10 рублей (203,97 рублей х 31 день);
- июль и август – 6323,07 рублей (203,97 рублей х 31 день);
- октябрь – 3671,46 рублей (203,97 рублей х 18 дней).
Так как в июле, августе и октябре пособие было рассчитано больше, чем максимально установленный размер, его ограничили месячным МРОТ. Поэтому на момент ухода в декретный отпуск пособие составило 6119,1 рублей х 2 месяца + 6204 рублей х 2 месяца + 6302,33 рублей = 28 248,53 рублей.
После того как МРОТ будет увеличен с 1 июля 2016 года, окажется, что пособие за июль, август и октябрь не превышает МРОТ. Поэтому нужно будет доплатить.
(6323,07 рублей – 6204 рублей) х 2 месяца + 3671,46 рублей – 3602,33 рублей = 307,27 рублей.
Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда
Она применяется для расчетов разнообразных социальных пособий, при получении прав на определенные льготы в социальной сфере, и т.д.
И в каждом случае порядок применения МРОТ свой! Поэтому важно уметь правильно использовать эту величину, особенно при расчете государственных пособий.
МРОТ: что это такое?
В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:
при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
- при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
- и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.
А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!
МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент.
И для каждого такого района данный коэффициент свой:
- его размер устанавливается Правительством РФ;
- но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.
МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!
В 2019 году с 01 января МРОТ (ст. 1 закона №82-ФЗ) составил 11 280 рублей.
Больничный лист: основные правила заполнения
В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:
бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
- для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
- заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
- все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
- при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.
В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.
Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.
Например, сотрудник работал в 2018 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.
Источник: http://ogaze.ru/polychit-parol-lichnogo-kabineta-nalogoplatel-shchika
Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета
Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.
Калькулятор
Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.
Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа «+», а в двух других прочерк «-«.
Порядок расчета по шагам:
Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).
1. Определяем расчетный период
Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.
К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.
Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.
Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.
Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.
Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.
В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».
2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты
Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):
Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь нет каких-либо исключаемых периодов.
3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием
Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.
Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.
Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.
Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.
4. Рассчитываем стаж работника для выплаты
Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа«. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.
Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).
Стаж
Скачать таблицу
Собственное заболевание | 8 лет и более | 100% | Ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
от 5 до 8 лет | 80% | ||
до 5 лет* | 60% | ||
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | Любой | 100% | Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ |
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно | 8 лет и более | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
от 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | ||
до 5 лет* | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | ||
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно | 8 лет и более | 100% | Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ |
от 5 до 8 лет | 80% | ||
до 5 лет* | 60% |
* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.
5. Определяем итоговую сумму пособия
Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).
6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику
- С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.
- Для расчета НДФЛ используйте формулу:
- Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:
НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.
Пример расчета
И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.
В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.
1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы
За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.
- Итого 880 000 руб.
- 2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день
- Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48
- 3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:
- Минималка — 370,85
- Максималка — 2 150,68
1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:
370,85 < 1 205,48 < 2 150,68
4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.
Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.
1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.
5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.
- Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.
- 6. Отнимем НДФЛ 13%
- 9643,8 x 13% = 1 254 руб.
- НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.
Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254 = 8 389,8 руб.
На руки работница получит 8 389,8 рублей.
Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.
Проверить больничный
Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!
Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.
- Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →
Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista
Как оплачивается больничный лист в 2019 году: расчет и максимальный размер
В 2019 году размер пособий по болезни определяют с учетом нового расчетного периода, МРОТ и предельных величин дохода. Как использовать их в расчетах, рассмотрим на примерах.
В статье вы увидите несколько примеров расчета больничного листка в разных ситуациях. Также обратите внимание на последние изменения в расчете на законодательном уровне.
Последние законодательные изменения по расчету больничного листка
С 1 января 2019 года чтобы рассчитать больничный лист правильно, нужно учесть:
- Новый расчетный период — 2017 и 2018 годы.
- Предельный заработок. За 2017 год эта сумма составляет 755 тыс. руб., за 2018 год — 815 тыс. руб.
В 2019 году федеральный МРОТ увеличился, составляет 11280 рублей. А значит и увеличилось минимальное пособие по болезни.
- Бухгалтерам, сотрудникам ФСС и соцзащиты нужно быть внимательнее при расчете пособий с 1 февраля в связи с индексацией на 4,3 процента. Воспользуйтесь таблицей актуальных размеров пособий для правильных расчетов:
- Таблица размеров пособий с 1 февраля 2019 года
- Готовые показатели для расчета пособий по листку нетрудоспособности в 2019 году смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Готовые показатели для расчета пособия по болезни в 2019 году
Показатели для расчета пособия по болезни | Значение с 1 января 2019 года |
Расчетный период | 2017 и 2018 годы |
Предельный заработок | 2017 год – 755 000 руб. 2018 год – 815 000 руб. За расчетный период – 1 570 000 руб. |
Максимальный средний дневной заработок | 2150,68 руб. |
Минимальный средний дневной заработок | 370,85 руб. |
МРОТ | 11 280 руб. |
Количество дней в расчетном периоде | 730 |
C 1 января 2019 года к пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединились еще 11 регионов.
В регионах участниках пилотного проекта ФСС фонд напрямую будет выплачивать сотрудникам пособия, а учреждения будут оплачивать только три первых дня.
Чтобы ФСС зачел расходы на оплату больничных листов, правильно считайте стаж сотрудника. Используйте полезную шпаргалку, с помощью которой вы сориентируетесь, какие периоды входят в стаж сотрудника, а какие нет.
Порядок расчета больничного листка в 2018 году
Рассмотрим, как оплачивается больничный лист в 2018 году. Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:
- расчетный период
- заработок сотрудника за расчетный период
- средний дневной заработок сотрудника
- страховой стаж сотрудника
- предельный размер (пособия)
- итоговую сумму больничного пособия
Пошаговая инструкция расчета
- Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ) работника по формуле:
- СДЗ = Д : 730,
- где Д — доход работника за последние два года, который учитывают при расчете пособия по болезни.
- В трех случаях для расчета среднедневного заработка используйте МРОТ.
1. В расчетном периоде у работника не было заработка.
2. Среднемесячный заработок ниже или равен МРОТ.
3. Стаж работника меньше шести месяцев.
В этих случаях для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) используйте формулу:
СДЗ = МРОТ × 24 : 730.
Шаг 2. Сравнить среднедневной заработок с минимумом – 370,85 руб. Для расчета используют большую из этих сумм.
Шаг 3. Определить дневное пособие. Для этого средний дневной заработок умножают на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:
- 8 лет и более – 100 процентов;
- от 5 до 8 лет – 80 процентов;
- менее 5 лет – 60 процентов.
Страховой стаж определяют на день наступления временной нетрудоспособности.
Шаг 4. Вычислите пособие. Для этого дневное пособие умножают на количество дней болезни.
Пример 1. Сотрудник БУ «Альфа» Смирнов И. С. болел с 19 по 25 августа 2019 года (семь календарных дней). Его общий страховой стаж — семь лет.
За расчетный период Смирнов заработал:
— в 2017 году — 708 650 руб., это меньше предельной суммы 755 тыс. руб..
— в 2018 году — 820 800 руб., это больше предельной суммы 815 тыс. руб.
Бухгалтер рассчитал его среднедневной заработок:
(708 650 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2087,2 руб.
Страховой стаж Смирнова 7 лет, значит пособие положено в размере 80 процентов.
2087,2 руб. × 80% × 7 дн. = 11 604 руб.
Пример 2. О.В. Орлова была в декретном отпуске с 2016 года и на работу вышла только 14 мая 2019 года. С 8 по 14 августа она была на больничном.
В расчетном периоде (2017 и 2018 годы) у Орловой не было заработка. Бухгалтер рассчитал ей пособие исходя из МРОТ.
Средний дневной заработок составил 370,8 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Страховой стаж Орловой 9 лет, значит пособие положено в размере 100 процентов.
370,8 руб. × 100% × 8 дн. = 2966,4 руб.
Ответы на популярные вопросы читателей про больничные листки:
Сотрудник попал в аварию. Сколько месяцев он может находиться на больничном? — Ответ
Сотрудник работает на условиях внешнего совместительства. Он принес листок нетрудоспособности, где есть отметка по основному месту работы, а не по совместительству. Можно ли оплатить данный листок нетрудоспособности? — Ответ
Сотрудник принес больничный лист, в котором наименование учреждения указано неверно. Больница отказывается выдавать дубликат. Можно ли принять такой больничный к учету? — Ответ
Сотрудник во время болезни ходил на работу, но был на больничном. Может ли он не сдавать в бухгалтерию больничный лист, а ему за эти дни будет начислена зарплата? — Ответ
Сотрудник принес больничный лист, в который вошли праздничные дни. Как оплатить больничный работнику? — Ответ
Что заполняет в больничном листке работодатель
Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.
Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.
Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.
Подробный алгоритм заполнения больничного листка по полям читайте в рекомендации Системы Госфинансы
Максимальный размер расчета по больничному листу
Больничный лист можно оформить как на себя, так и по уходу за членом семьи. Каждый листок — это отдельный страховой случай и оплачивают их по-разному. Рассмотрим их особенности.
Если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни, кроме периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначают (ч. 1 ст. 6 и ст.9 Закона № 255-ФЗ). Но если работник ухаживал за больными, то есть лимит оплачиваемых дней (таблица 2).
Таблица 2. Продолжительность оплачиваемых дней больничного листа в календарных днях
За кем ухаживает работник | Код причины нетрудоспособности в больничном листе | Максимальное количество оплачиваемых дней | |
по каждому случаю | в течение календарного года | ||
ребенок до 7 лет | 09 | Все дни | 60 |
12 | Все дни | 90 | |
от 7 до 15 лет | 09 | 15 | 45 |
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи | 09 | 7 | 30 |
ребенок-инвалид до 18 лет | 13 | Все дни | 120 |
любой ребенок | 14 или 15 | Все дни |
Пример 3. У учителя Т.В. Захаровой заболела 14-летняя дочь. Во время болезни ей исполнилось 15 лет.
Девочка находилась в стационаре с 9 по 20 августа 2019 года. Затем долечивалась амбулаторно с 21 по 28 августа.
С начала 2018 году Захаровой оплатили 41 календарных дней больничного по уходу за дочерью.
Бухгалтер должен исходить из того, что на 1 января 2019 года возраст ребенка – 14 лет. Значит, за год сотруднице можно оплатить не более 45 календарных дней ухода. Из них 41 Захарова уже использовала. Бухгалтер начислит пособие только за четыре календарных дней (45 – 41) нетрудоспособности.
Подробнее про больничный по уходу за ребенком читайте в отдельной статье.
Длительное заболевание
Когда пациенту требуется длительное лечение, врач выдает новый листок нетрудоспособности – продолжение первого больничного. В верхней части нового документа он указывает номер предыдущего листка в строке «продолжение листка №». А в первом незакрытом — в графе «выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» проставит номер нового бюллетеня.
Пример 4. М.А. Архипов принят на работу по бессрочному трудовому договору. Он болел с 20 июля по 9 августа 2019 года.
Дата регистрации документов в МСЭ – 10 августа. Дата освидетельствования в МСЭ – 13 августа (11, 12 августа — выходные дни). Архипову присвоена III группа инвалидности.
Бухгалтер начислит сотруднику пособие за период с 20 июля по 9 августа включительно.
Для ряда лиц есть ограничение на оплачиваемый период временной нетрудоспособности в 75 календарных дней. Он установлен для:
- сотрудников, которые заключили трудовой договор на срок до шести месяцев;
- сотрудников, заболевших (получивших травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.
Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие начислите:
- до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
- до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).
На заметку
При заболевании туберкулезом пособие начисляют за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Пример 5. П. Н.Соболев инвалид III группы. Он работает в БУ «Альфа» по бессрочному трудовому договору.
С 10 апреля по 20 августа он болел. Нетрудоспособность не прерывалась.
Учреждение оплатило Соболеву пособие только за четыре месяца (период болезни – с 10 апреля по 9 августа включительно). Период болезни с 10 по 20 августа ему не оплатят, так как он превышает ограничение в четыре месяца.
Нарушение режима больничного листа в 2019 году
Если сотрудник нарушит больничный режим, то пособие за дни болезни могут оплатить в полном, уменьшенном размере или не оплатить совсем. Это зависит от причины нарушения режима (ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Бухгалтер узнает о нарушении режима из больничного листка, где в специальном поле «Отметки о нарушении режима» врач сделает пометку. Все коды перечислены в таблице 3.
Таблица 3. Как снизить пособие по листку нетрудоспособности с отметкой о нарушении
Код | Причины нарушения больничного режима | Порядок снижения пособия |
23 | несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача | Со дня, когда было допущено нарушение |
24 | несвоевременная явка на прием к врачу | |
25 | выход на работу без выписки | |
26 | отказ от направления в учреждение МСЭ | |
27 | несвоевременная явка в учреждение МСЭ | |
28 | другие нарушения | |
Травма или заболевание, которые наступили в результате алкогольного, токсического, наркотического опьянения или действий, связанных с ними | За весь период нетрудоспособности |
Сотрудник пропустил прием к врачу по уважительной причине — пособие выплачивают по общим правилам. Он должен обосновать причину нарушения режима, например объяснительной на имя руководителя. Специально созданная комиссия по социальному страхованию решит признать ли причины уважительной. А руководитель на основании их протокола издаст приказ о выплате пособия.
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение СКАЧАТЬ СЕЙЧАС » |
Сотрудник не смог обосновать причину нарушения режима или неявки к врачу, расчет пособия будет другим. Здесь возможны два варианта:
Вариант 1. Работник пришел на прием к врачу в другой день и был признан здоровым. В таких ситуациях ему нужно оплатить период с начала болезни и по тот день, когда он должен был прийти к врачу.
То есть по день, указанный в графе «Дата» рядом со строкой «Отметки о нарушении режима». Например, работник заболел 7 августа. 15 августа он пропустил осмотр и пришел только 16 августа. В этот день врач его признал здоровым и закрыл больничный.
Сотруднику нужно оплатить пособие только за период с 7 по 15 августа.
Вариант 2. Работник пришел на прием к врачу в другой день, но был признан нетрудоспособным и ему продлили больничный лист. Такой больничный оплачивают за все дни болезни. Но его размер снижают с даты, с которой сотрудник допустил нарушение (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). То есть общая сумма пособия будет состоять из двух сумм:
– пособие, рассчитанное по общим правилам с даты начала болезни до дня нарушения режима;
– пособие в размере не больше МРОТ за полный календарный месяц. Если установлен районный коэффициент к зарплате, МРОТ надо увеличить на этот коэффициент.
- Вторую часть пособия (П) определите по формуле:
- П = МРОТ : КДм × КДБ,
- Где КДМ — количество календарных дней в месяце болезни, КДБ — количество дней болезни.
Больничный листок продлевают со дня, следующего за днем явки на прием (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 г.). Из-за этого в графах «Освобождение от работы» может быть пропущена дата.
Например, работник должен был прийти на осмотр 1 августа, а пришел 2 августа, врач продлит ему больничный лист с 3 августа. Но оплатить сотруднику нужно все дни, ведь фактически он находился на больничном и был признан врачом нетрудоспособным.
Пример 6. Е. И. Новикова болела с 8 по 17 августа 2019 года. В ее больничном листке стоит отметка врача о неявке на прием 13 августа. Страховой стаж Новиковой – девять лет.
На прием Новикова пришла только 14 августа. В этот день врач признал ее нетрудоспособной и продлил больничный листок с 15 (день, следующий за днем осмотра) по 17 августа.
- Сотрудница не объяснила причину неявки к врачу, поэтому бухгалтер оплатит пособие в пониженном размере со дня, когда было допущено нарушение.
- Средний дневной заработок Новиковой составляет 1800 руб.
- Период с 8 по 12 августа бухгалтер оплатит пособие исходя из среднего заработка:
1800 руб. × 5 дн. = 9000 руб.
А с 13 по 17 и августа — посчитал исходя из минималки. В регионе, где работает Новикова, районный коэффициент не установлен. Средний дневной заработок составил:
11 280 руб. : 31 дн. = 363,9 руб.
Сумма пособия за 13-17 августа составила 1819, 50 руб. (363,9 руб. × 5 дн.).
А общая сумма пособия — 10 819, 50 руб. (9000 + 1800,50).
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102897-qqq-02-06-kak-oplachivaetsya-bolnichnyy-list-v-2019-godu
Больничный: процент оплаты от стажа 2019
Процент оплаты больничного в 2019 году зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал. Определяют стаж на день наступления нетрудоспособности. В статье расскажем, как определить этот стаж и какие нюансы учитывать при оплате больничного пособия в зависимости от стажа в 2019 году.
Как рассчитывать больничный в нестандартных ситуациях
Размер стажа для оплаты больничного листа
Размер пособия, выплачиваемого на основании больничного листа, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка бухгалтер учтет при оплате больничного. Страховой стаж ограничивает размер больничных пособий, которые работнику положены в связи:
- с заболеванием,
- с травмой,
- при карантине,
- при протезировании по медпоказаниям,
- на период долечивания в санаториях или на курортах после стационара.
Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия, смотрите в таблице.
Оплата больничного в 2019 году: сколько процентов от стажа
Стаж для целей оплаты больничного | Сколько процентов от среднего заработка учитывать при расчете оплаты по больничному листу |
8 и более лет | 100% |
От 5 до 8 лет | 80% |
Стаж меньше 5 лет | 60% |
Меньше 6 месяцев | МРОТ за полный месяц |
То есть чтобы получить оплаты больничного в размере 100 процентов среднего заработка, стаж у работника должен быть не меньше 8 лет..
Учтите: выплата больничных работнику не зависит от уплаты взносов работодателем. Платить взносы обязана компания. Как выполняются эти обязанности, работнику контролировать не требуется.
В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. С ФСС редакция УНП нашли решения.
Когда стаж не влияет на больничное пособие
Больничный по уходу за членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях платить надо в таких же размерах, как указано в таблице выше. Но есть исключение — лечение ребенка в амбулаторных условиях дольше 10 календарных дней. В этом случае больничный составит 50% от среднего заработка вне зависимости от стажа.
Пособие в связи с болезнью или травмой положено и уволенным работникам. Они могут получить его у бывшего работодателя, если страховой случай произошел не позже, чем через 30 календарных дней после увольнения. Но в этом случае стаж для пособия не учитывайте. Размер ограничен 60% от среднего заработка в любом случае. Как избежать увольнения, если не был на работе
Если причина для начисления пособия — несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, работник должен получить средний заработок полностью. Ограничивает его размер только максимальная сумма такого вида пособия, индексируемая каждый год.
Как определить страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 года
Стаж, который повышает размер процентов по больничному листу, складывается из таких периодов:
- работа по трудовому договору (включая время отпуска по уходу за ребенком до трех лет, время участия в общественных работах на основании срочного трудового договора от службы занятости);
- государственная гражданская или муниципальная служба;
- военная или другая подобная служба (например, работал в органах внутренних дел, в пожарной службе);
- периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Это, в частности, периоды деятельности в качестве ИП, работы в колхозе и. т. д.
Где брать данные для расчета стажа
Страховой стаж считайте по данным трудовой книжки. Если работник потерял этот документ, то стаж считайте
- по трудовым договорам;
- справкам от работодателей или государственных ведомств;
- выпискам из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
- иным документам, подтверждающим периоды, которые включаются в страховой стаж работника.
Работники-иностранцы тоже имеют право на пособия.
Это относится к гражданам Республики Беларусь, Республики Казахстан, Украины, Республики Молдова, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Армении и Азербайджана.
Стаж таких сотрудников нужно считать по документам этих государств при наличии заверенного перевода на русский язык. То есть стаж работы в других странах учитывается для пособия в России.
Важно, чтобы в трудовой книжке фамилия работника была написана без ошибок, как в паспорте. Если есть какие-то неточности, нужно удостовериться, что трудовая книжка действительно принадлежит этому работнику. Это можно сделать по справке о заключении брака или по свидетельству о смене фамилии, или в судебном порядке.
Как рассчитать стаж для определения процента по больничному листу
Время работы в разных компаниях нужно складывать по информации в трудовой книжке. Так нужно сложить все полные года работы. Месяцы суммировать, исходя из того, что каждые 12 месяцев дают год стажа. Каждые 30 дней переводить в полный месяц.
Пример определения стажа для больничного в 2019 годуВ организации А работник отработал 10 месяцев и 22 дня. В организации Б — 9 месяцев и 29 дней.Стаж считайте так: 10 мес. + 9 мес. = 19 мес. При учете того, что 12 месяцев дают год получаем 1 год 7 месяцев.22 дн. + 29 дн. = 51 дн. При переводе 30 дней в месяц выходит 1 месяц 21 день.
Итого: 1 год + 7 мес. + 1 мес. + 21 дн. = 5 лет 8 мес. 21 дн.
Стаж определяйте на дату, которая предшествует дню наступления болезни. Например, если работник заболел в первый день выхода на работу, то определять стаж надо на дату расторжения трудового договора с предыдущим работодателем.
Сложности могут возникнуть, если в трудовой книжке время работы записано с указанием не полной даты — день, месяц, год. Порядок действий будет таким.
Если указан только месяц и год работы без конкретного числа, то за дату начала работы надо считать 15 число указанного месяца. Например, в трудовой книжке указано, что работник принят с марта 2009 года. В этом случае период работы, который нужно включить в страховой стаж, отсчитывайте с 15 марта 2009 года;
Если указан только год начала работы без числа и месяца, то датой начала работы считайте 1 июля соответствующего года. Например, в трудовой книжке отражено, что работник принят с 2009 года. В страховой стаж включайте период с 1 июля 2009 года.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52474-oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-protsent-ot-staja
Как изменился расчет пособий с 2019
Еще до расчета пособия важно внимательно изучить больничный лист и проверить отметки, которые в нем сделаны. Если медицинская организация допустила нарушения при оформлении больничного, то такой документ работодатель принимать не должен. Медицинская организация в этом случае обязана выдать дубликат с учетом исправления ошибок.
Только при наличии правильно оформленного документа можно приступать к расчету, поскольку работодателю принципиально важно, чтобы ФСС возместило пособия, которые были выплачены работникам в календарном году.
Расчет пособий в 2019 году
В 2019 году произошло несколько изменений в расчете пособий, на которые нужно обратить внимание.
Во-первых, важно учитывать размер максимальной базы для исчисления страховых взносов, который был установлен в 2017 и 2018 годах.
О нем стоит помнить при расчете больничного и пособия по материнству (пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет), так как выплаты работникам сопоставляются с предельными базами.
ФСС возместит только сумму в пределах лимита, даже если она превышает его.
Во-вторых, следует обратить внимание на то, что с 1 февраля 2019 года единовременные детские пособия выросли на 4,3 %. Таким образом, пособие по уходу за первым ребенком сейчас составляет 3 277, 45 руб., а пособие по уходу за вторым ребенком — 6 554,89 руб.
В-третьих, произошло увеличение МРОТ, которое повлияло на размер минимальных пособий. В частности, для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, рассчитанное исходя из МРОТ, минимальный размер в 2019 году составляет 4 512 руб.
Основные правила для расчета больничного
Прежде чем приступить к расчету больничного листа, нужно проверить правильность заполнения строк этого документа и убедиться в том, что он корректно оформлен и не требует изменений.
- От работника (даже от совместителя) принимается только оригинал больничного
Пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам рассчитывается на основании оригинала больничного листа. Если работодатель имеет дело с совместителем, то от него он тоже должен получить оригинал. Никаких копий больничного принимать от сотрудника нельзя.
- Работник может предоставить больничный «с опозданием»
Обратиться за пособием работник вправе в течение шести месяцев, и работодатель обязан удовлетворить его просьбу. То есть если работник вышел на работу после больничного, но по каким-то причинам сразу не принес больничный лист, а предоставил его только спустя один-два месяца, то работодатель должен принять у него больничный и оплатить его.
Бывают ситуации, когда работники после увольнения обращаются уже к бывшему работодателю с просьбой оплатить больничный лист. Работодатель в этом случае обязан удовлетворить просьбу, если она последовала в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 3 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
При этом бывают случаи, когда работники пользуются лазейками в трудовом законодательстве и ведут себя недобросовестно — например, получают при увольнении окончательный расчет, трудовую книжку и в течение 30 дней приходят с больничным листом, который был открыт в последний рабочий день, и просят бывшего работодателя изменить дату увольнения и выплатить на основании предоставленного больничного пособие. Как быть в такой ситуации? Работодателю придется выплатить пособие, поскольку в последний день работы сотрудник состоял с ним в трудовых отношениях. Просьбу работника придется удовлетворить, то есть изменить дату увольнения в трудовой книжке. Но оплатить пособие нужно на общих основаниях — в зависимости от стажа, который был у работника на день увольнения.
По этому вопросу можно ориентироваться на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. В п. 27 уточняется, что при реализации гарантий, предоставляемых работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников.
«При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника».
- Размер пособия зависит от страхового стажа работника
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере: если работник имеет страховой стаж 8 и более лет, то берется 100 % среднего заработка; если страховой стаж от 5 до 8 лет, то 80 %; если страховой стаж до 5 лет, то 60 %.
- Следует учитывать, болел ли работник сам или осуществлял уход за больным членом семьи
В этом случае нужно обращаться к ст. 7-8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если работник болеет не сам, то важно уточнить детали: за каким членом семьи он осуществляет уход (если за ребенком, то сколько ему лет, где осуществлялся уход — в стационаре или амбулаторно, ребенок инвалид или нет и т.д.), по какому случаю уход и др.
Обращать внимание на отметки в больничном листе (более ли сотрудник сам или осуществлял за кем-то уход) нужно еще и потому, что законодательство устанавливает ограничения по количеству дней и по размерам пособий.
Так, в ситуации, когда работник ухаживает за больным ребенком, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом: при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50 % среднего заработка.
- Существуют ситуации, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ
Исходя из МРОТ пособие выплачивается не только в тех случаях, когда у работника был заработок меньше, чем исходя из МРОТ в расчетном периоде, или данный работник работал у другого работодателя, но не смог предоставить справку о сумме заработной платы (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н) на момент расчета. Также есть и другие случаи:
- когда работник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом;
- если работник не явился в назначенный срок на осмотр к врачу;
- если работник получил больничный в результате алкогольного или наркотического опьянения.
Все эти факты отражаются в больничном листе.
Если в больничном листе есть перечисленные выше основания, то размер пособия может быть снижен. С одной стороны, это требование Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С другой стороны, по этому вопросу есть судебная практика, в частности Постановление Президиума ВАС от 14.02.
2012 № 14379/11. В нем описывается ситуация, когда работодатель разобрался в том, что работник не мог явиться на прием к врачу по уважительным обоснованным причинам.
В этом случае можно оплатить больничный в соответствии с выплатами, которые были произведены в расчетном периоде, и не снижать пособие.
Даже если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, оно все равно зависит от страхового стажа. В ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ говорится, какие периоды включаются в страховой стаж: периоды трудовой деятельности по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой работник подлежал обязательному социальному страхованию.
Как подтвердить страховой стаж?
Страховой стаж можно подтвердить по трудовой книжке. Но бывает, что в трудовой указаны только годы работы, без обозначения точных дат. Что делать в таком случае? Согласно п.
27 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.
2007 № 91, если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без точных дат, то за дату следует считать 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.
Периоды гражданской муниципальной службы тоже включаются в страховой стаж. Что касается военнослужащих, то их стаж подтверждается отметками о военной службе в военном билете.
Также страховой стаж можно подтвердить с помощью трудового договора, даже если нет соответствующей записи в трудовой книжке.
Еще один способ — сделать запрос в ПФР.
Все периоды, когда за работника перечислялись страховые взносы, и это можно подтвердить документально, должны быть включены в трудовой стаж. В ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ уточняется, что периоды прохождения военной службы тоже включаются в страховой стаж.
Обратите внимание на Федеральный закон от 27.12.2018 № 536-ФЗ, который внес некоторые изменения в ч. 1.1 ст. 16: появилось дополнение о том, что в страховой стаж включается служба в войсках национальной гвардии РФ.
Как рассчитать пособие совместителю?
Во многих организациях есть совместители, работающие не в одной, а в двух или больше организациях. В связи с этим возникает вопрос — какие периоды при расчете пособий учитывать? Четкий ответ дается в ст.
13 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ: если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же страхователей, то:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — назначаются и выплачиваются по всем местам работы;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком — назначается и выплачивается по одному месту работы по выбору работника.
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
Рассмотрим несколько ситуаций с совместителями:
1. В текущем году работник трудоустроен у нескольких работодателей и в предыдущих двух годах работал тоже у них.
Если в 2019 году работник трудится у двух работодателей — в ООО «Икс» и ООО «Игрек», при этом в 2017 и в 2018 годах он работал у них же, то больничных листов у него будет два.
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам будет рассчитано отдельно в ООО «Икс» и отдельно ООО «Игрек».
А пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет выплачено в одном рабочем месте, по выбору работника.
2. В текущем году работник задействован у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах работал в других компаниях.
Случаются ситуации посложнее, когда, например, на момент наступления страхового случая (болезнь, уход по беременности и родам) работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах он трудился в других компаниях.
И в таких ситуациях пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается по одному из последних мест работы. Работнику придется выбрать, к какому работодателю обратиться (ч. 2.1 ст. 13 от 29.12.
2006 Федерального закона № 255-ФЗ). Следовательно, ему потребуется только один больничный лист.
Допустим, в 2019 году человек работает в ООО «Икс» и ООО «Игрек». Ранее, в 2017 и 2018 годах, он работал в ООО «Зэт» и ООО «Зеро» соответственно.
Чтобы получить пособие, ему нужно будет обратиться только в одну организацию, в которой он осуществляет трудовую деятельность в 2019 году.
При этом включать выплаты, произведенные другими работодателями, допустимо, если работник предоставит справку № 182н с других мест работы.
3. В текущем году работник задействован у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах работал как у этих, так и у других работодателей.
Бывают ситуации, когда работник на момент наступления страхового случая трудоустроен у нескольких работодателей и в двух предыдущих годах был занят как у этих, так и у других работодателей. Тогда можно применять либо сценарий, описанный в первом пункте, либо сценарий из второго пункта (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В такой ситуации работнику нужен либо один больничный лист, если он обратится к одному работодателю, у которого трудоустроен в 2019 году, либо несколько больничных, если он обратится к нескольким работодателям.
При этом если работник будет обращаться за пособием только к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включаться выплаты, которые были произведены в данной организации, и выплаты, произведенные за время работы в других организациях.
- Расчет и оплата больничных в 2019 году
- Расчет пособия по уходу за ребенком в 2019 году
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году
Источник: https://kontur.ru/articles/5433