Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году — образец, как внести, сколько допускается

В статье приведены примеры и образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году для трех распространенных ситуаций. Больничный с ошибками меняют не всегда. И если работодатели вправе внести исправления в листок нетрудоспособности, то врачам придется полностью заменить бюллетень.

 

Если в больничном листе допустили ошибку, региональное отделение ФСС РФ вправе не возместить компании потраченные на пособие деньги (п. 18 Положения о ФСС РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, и подп. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).

Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Иногда пособия возмещают несмотря на погрешности в бумагах.

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения 

Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Что в больничном заполнять работодателю

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Как заполнить каждую строку >>>

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет. 

 Можно ли самим вписать в больничный название компании?

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут  разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Эксперты Системы Главбух рассказывают, как работать с электронными листками нетрудоспособности

Отвечает Маргарита Орлова,

руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

«Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных.

Электронные документы могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Из рекомендации Системы Главбух «Инструкция: как работать с электронными больничными».

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка о совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

Теперь работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Но оплачивать больничный нужно по-прежнему. Подробнее >>>

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику.

Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

 Общий алгоритм для исправления ошибок в больничном >>>

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

1. На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
2. На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
3. Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
4. Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. К примеру, компания может лишиться возмещения, если медорганизация поставит в листке неверный код причины нетрудоспособности.

При этом фонд ссылается на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101. В пункте говорится, что расходы, которые компания понесла с нарушением правил, к зачету не принимаются. Фонд понимает норму буквально и при каждой ошибке отказывается принять к зачету пособия.

Рассмотрим ошибки, из-за которых фонд отказывает компаниям, и расскажем, удастся ли решить проблему в суде >>>

В больничном ошибочные сведения: образец исправлений 

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли  ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н).

Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было.

А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой.

К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы».

Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954).

Заболевший имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, если он гражданин России, или иностранец, или человек без гражданства, постоянно или временно проживающий в нашей стране. При этом пособие полагается только тем, кто работает по трудовому договору.

Алгоритм расчета и примеры смотрите в лекции из программы «Ведение учета» в курсе «Выплаты работникам».

В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений

Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н).

Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте.

А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.

Срок для исправления ошибок в больничном в 2019 году

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/23142-primery-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
• написание части слов прописными буквами;
• отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
• указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
• наложение символов на границы ячеек;
• наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
• указание названия компании-работодателя в кавычках;
• попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
   • руководитель предприятия;
   • главный бухгалтер;
   • работник кадровой службы;
   • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

• указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
• отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
• указание неправильного кода болезни;
• отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
• частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

• ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
• корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

• изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
• использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
• неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Исправления в больничном работодателем в 2019 году: образец

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет. Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги.

Если все-таки при заполнении больничного работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить в 2019 году. О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье. И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

• аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
• на оборотной стороне бланка сделать правильную запись; 
• заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

• использование корректора или ластика;
• внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
• использование цветных чернил, кроме черных;
• использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Образец исправления больничного листа работодателем в 2019 году

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

• Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.
• Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.
• Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;использование римских цифр вместо арабских;прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;

несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;пробелы между инициалами врача;попадание оттиска печати на заполненные поля;

подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.

Прежде чем исправлять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

• Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Источник: https://www.26-2.ru/art/351543-ispravleniya-v-bolnichnom-list-rabotodatelem

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году: инструкция и образец

В получении пособия по болезни могут отказать, если предоставленный листок нетрудоспособности оформлен не правильно. Например, ошибки медработника вообще не допустимы в формуляре.

Такой документ уничтожают, а взамен выдают дубликат. А вот описку, допущенную бухгалтером, можно исправить. Главное правильно оформить корректировку.

Разберемся, как нужно вносить исправление в больничном листе работодателем в 2020 году, образец и инструкция в статье.

Инструкция для нанимателя: исправляем ошибки

При оформлении унифицированного листка можно ошибиться. Например, когда бухгалтер вносит расчетные данные самого пособия. Или же когда кадровик указывает персональные данные болевшего работника. Вся эта информация заполняется сотрудниками работодателя. Для этих сведений отведен специальный блок в листке нетрудоспособности (нижняя часть).

Недочет оформления не основание для паники. Законодательством РФ закреплено право работодателя исправить допущенные ошибки в формуляре. Но важно это сделать правильно. Если исправления внесены разрез требований ФСС, то в оплате или возмещении пособия могут отказать.

Как исправлять неверные сведения, инструкция для работодателя:

1. Для исправления используйте только черный цвет пасты. Ручка должна быть гелиевой, капиллярная или перьевая. А вот шариковую ручку, и тем более синего цвета применять категорически не рекомендуется.
2. Неверные показатели формуляра аккуратно зачеркните. Рекомендуется это сделать при помощи линейки. Зачеркивание — это одна четкая и ровная линия. Никакого перечеркивания «крест на крест» или закрашивания ошибки быть не должно.
3. Исправительная запись вносится на обороте бланка. Разборчивым текстом указываем правильное значение. Например, вписываем сумму пособия цифрами. Или указываем иные сведения, в которых была выявлена ошибка.
4. Затем исправления необходимо заверить. Для этого делается соответствующая запись «Исправленному верить», рядом ставится подпись с расшифровкой должности и ФИО руководителя. Корректировка заверяется печатью организации-работодателя.

Это ключевые требования фонда социального страхования по внесению исправлений в листки нетрудоспособности. Помимо рекомендаций, есть еще и запреты, чего делать при исправлении категорически нельзя. Так, не разрешается:

• применять любые корректировочные средства, такие как ленты, замазки, корректоры и прочее;
• вписывать исправления на лицевой стороне больничного листка, например, поверх поля с ошибкой;
• заштриховывать и закрашивать неверные сведения, только четкая ровная линия, ничего больше;
• вносить исправления цветными чернилами, шариковыми или масляными ручками, разрешен только черный цвет пасты.

Ограничений по срокам исправления больничных работодателем в 2020 году не предусмотрено. Скорректировать ошибку можно в любое время. Рекомендуем устранить выявленные недочеты до представления документов в ФСС на возмещение расходов. Иначе контролеры расценят ошибку, как нарушение правил расчета пособий и оформления листков нетрудоспособности.

Количество ошибок, которые может исправить наниматель при заполнении листков нетрудоспособности, тоже не ограничено. Конечно, чем меньше исправительных записей, тем лучше. Но Соцстрах не вправе отказать в оплате или возмещении пособия, если соблюдены все правила.

Образец для работодателя, как исправить ошибку

Самые распространенные недочеты при заполнении — это ошибки в расчетах пособия. Поэтому определим, как внести исправления, если бухгалтер указал неправильную сумму выплаты в листке нетрудоспособности.

Например, на лицевой стороне указаны следующие данные:

Как видим, бухгалтер указала сумму, выплачиваемую за счет ФСС с ошибкой. Но итоговая сумма пособия указана верно. Поэтому необходимо исправить только одну позицию листка нетрудоспособности. Корректировку вносим следующим образом:

Ошибки лечебного учреждения — что делать?

Если врач или иной работник медучреждения, ответственный за оформления бланка, допустил ошибку, то такой документ становится недействительным. Представители лечебных организаций обязаны выдать дубликат, в котором уже не будет исправлений и недочетов.

За ошибки медучреждения, наниматель не несет никакой ответственности. Но в тоже время, если врачи ошибку не выявили, и работодатель оплатил листок нетрудоспособности, то ФСС может отказать в возмещении расходов. Поэтому нужно скрупулезно проверять документы, предоставленные работниками на оплату.

Не все ошибки врачей в оформлении, могут стоить дорого нанимателю. Например, следующие недочеты не влияют на оплату:

• неверно вписан код причины заболевания подчиненого;
• не указана должность медработника, выдавшего продление листка нетрудоспособности;
• в бланке проставлены римские цифры вместо арабских;
• врач проставил прочерк в поле «освобождение от работы»;
• заполнены лишние поля и графы, не предусмотренные к заполнению медперсоналом;
• врач, оформивший продление болезни, не поставил свою подпись;
• наименование медучреждения в шапке бланка и на оттиске печати не совпадает.

Имейте в виду, что контролеры ФСС могут забраковать больничные даже за незначительные недочеты в оформлении. Поэтому работодателю нужно обратиться в фонд за консультацией, либо сразу отправить работника в поликлинику за дубликатом формуляра.

Важное замечание: работодатель не вправе исправлять ошибки, помарки и недочеты, которые допустил врач. Даже самые незначительные корректировки в листке могут привести к отказу ФСС в возмещении пособий.

За технические недочеты не накажут

Не смотря на многочисленные рекомендации и пояснения ФСС, в части заполнения и внесения исправлений в больничные, ошибок меньше не становится. Даже электронные больничные не гарантируют идеального оформления. Поэтому Соцстрах обозначил перечень технических недочетов, которые никоим образом не повлияют на порядок расчетов.

Так, на оплату и возмещение пособий не повлияют:

• сведения внесены не заглавными буквами, а например, прописными;
• попадание символа на границу ячейки, строки, поля;
• наличие пустой клеточки (пробела) в инициалах должностных лиц (врача, главбуха, руководителя);
• при попадании печати на заполненные поля и строки формуляра;
• подпись руководителя или главбуха проставлена синей шариковой ручкой.

Представители ФСС рекомендуют детально проверять листки нетрудоспособности перед приемом на оплату. Особое внимание следует обращать на подлинность бланка. При любом сомнении необходимы дополнительные меры контроля.

Это проверка подлинности формуляра на официальном сайте ФСС, запрос в медучреждение о предоставлении информации о болезни, или запрос в ФСС.

Лучше подстраховаться, и проверить документы до назначения выплат, чем потом оспаривать решение контролеров в суде.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки или его потеряли

О том, как защитить расходы, если в больничном ошибки, рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Как защитить свои расходы при ошибке в больничном

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161640-ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-2020-obrazets

Исправление в больничном листе работодателем: образец в 2019 – 2020 году

Расходы на пособия по листку нетрудоспособности с ошибками ФСС может не компенсировать. В нашей статье – четкие инструкции и образцы, как сделать исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году.

Как рассчитывать больничный: пять нестандартных ситуаций

Порядок оформления больничного листа строго контролируется ФСС. На основании данного документа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Сумму выплаты в дальнейшем ФСС полностью возмещает работодателю.

Если больничный оформлен с ошибкой, региональное отделение ФСС может отказаться возмещать работодателю потраченные на пособие средства. Но не все ошибки приводят к подобным последствиями. Некоторые погрешности и недочеты вполне допустимы.

Как внести исправления в больничный лист

Ошибки в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.

Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Общий порядок такой:

• на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
• на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
• заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Без каких документов откажут в зачете пособий

Все данные следует вписывать печатными буквами и черной ручкой. Применять корректор нельзя.

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году

Недочеты в оформлении больничного, на которые ФСС не обращает внимание

Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:

• сократили название организации;
• в наименовании компании поставили лишние символы;
• не все буквы печатные;
• края печати заходят на ячейки;
• документ заполнен и шариковой ручкой;
• в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
• две разные печати на одном банке;
• пробел между инициалами.

Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.

Когда фонд откажет в зачете пособий

Исправления, которые допустимы в больничном листе

Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:

• ошибка в наименовании организации;
• неверный стаж сотрудника;
• ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.

Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.

Данные заполнены не с первой ячейки

Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».

Раздел больничного заполнен шариковой ручкой

Согласно п. 65 Порядка № 624н листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».

Сроки исправления работодателем ошибок в больничном листе в 2019 – 2020 году

Законодательство не устанавливает каких-либо сроков для внесения корректировок в листок нетрудоспособности. Желательно исправить неправильно оформленный бланк до того, как фонд социального страхования примет решение по данному документу. Это позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52470-ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-v-2019-2020-godu

➤ Исправления в больничном листе образец

ФСС вправе не возмещать пособия по болезни, если документы заполнены с ошибками. Узнайте, как скорректировать данные, чтобы у страховиков не возникло никаких претензий к работодателю.

Скачайте полезные документы:

Допускаются ли исправления в больничном

Листок нетрудоспособности — важный документ, которым подтверждают факт и сроки болезни. Если сотрудник заболел и не вышел на работу, но больничный по каким-то причинам не взял, работодатель не выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности, а отсутствие на рабочем месте может признать прогулом. Поэтому к оформлению листков нетрудоспособности предъявляются особые требования.

Выдавать их могут только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, которые используют типовые бланки строгого учета с серийным номером и многоуровневой защитой от фальсификации.

Порядок их выдачи и заполнения строго регламентирован приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011. Верхнюю часть формы больничного листка заполняет лечащий врач, нижнюю — работодатель.

Ваша компания планирует перейти на электронные больничные? Вам поможет памятка от экспертов журнала «Кадровое дело»

Используйте готовую подсказку

Любая ошибка в больничном листе вызывает резонные опасения. Если сведения внесены неточно или неправильно, ФСС может не принять документ к зачету, и у работодателя возникнут проблемы с возмещением пособия. Как же быть, если в больничном листе неправильно указано наименование организации, фамилия пациента, даты болезни или размер среднего заработка? 

Прежде чем переписывать некорректные данные, посмотрите, в какой именно части бланка допущена ошибка:

• Верхняя часть бланка (раздел «Заполняется врачом») — ни о каких исправлениях не может идти и речи. В этом случае оформляют дубликат больничного. Сделать это можно только по месту лечения сотрудника, там же, где ему оформили заполненный с ошибками документ.
• Нижняя часть бланка при заполнении кадровиком или бухгалтером (раздел «Заполняется работодателем») — допускается исправление в больничном листе: образец следует откорректировать, заверив все внесенные записи печатью организации и подписью ответственного должностного лица. Помогут понять, как правильно оформить исправления в больничном листе работодателем, образец с инструкцией по исправлению наиболее распространенных ошибок. 

Подсказка кадровика от «Системы Кадры». Подборка основных нарушения при заполнении больничных листков

Скачать таблицу полностью

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Внимательно подсчитайте, сколько поправок нужно внести, прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем: образец должен содержать не более двух исправлений, иначе ФСС не примет его к рассмотрению. 

Чтобы не было проблем с ФСС, заполняйте листок нетрудоспособности:

• компьютерным или рукописным способом (можно комбинировать);
• гелиевой или перьевой, но ни в коем случае не шариковой ручкой;
• черными чернилами (синие и цветные запрещены);
• указывая в каждой ячейке только один символ;
• не вылезая за границы ячеек, отведенных под каждую запись. 

★ Определенные требования предъявляют не только к содержанию, но и к внешнему виду бланка: подправлять с помощью корректирующих жидкостей или ластика (письмо ФСС России №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012). 

Печати ставьте только в специально отведенных для этого полях, не закрывая ранее внесенные записи.

А все исправления делайте на обороте бланка, ничего не переписывая на лицевой стороне (но сначала аккуратно зачеркните некорректные данные).

Что делать, если обнаружена ошибка в больничном листе, как исправить неверную запись и нужно ли заверять каждое уточнение отдельно, объясняется в подробной инструкции ⬇⬇⬇ 

Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец и подробная инструкция

Работодатель вписывает в листок нетрудоспособности свои реквизиты, ИНН и СНИЛС сотрудника, сведения о его страховом стаже и среднем заработке, а затем определяет размер больничного пособия. На любом из этапов, по невнимательности или из-за неверных исходных данных, может быть допущена ошибка в больничном: как исправить образец в каждом конкретном случае, указано в пунктах инструкции. 

1. Название организации-работодателя написано с ошибкой

При заполнении листка нетрудоспособности компанию указывают точно так же, как в уставе и других регистрационных документах. Если допустили ошибку, зачеркните всю строку.

На обороте бланка запишите ее номер и тип (в данном случае — место работы), а затем напишите правильный вариант.

Заверьте исправление записью «Исправленному верить», подписью работника, ответственного за заполнение, и печатью фирмы.

Отдельные виды строк, например, «Дата начала работы» и «В т.ч. не страховые периоды», должны оставаться незаполненными до наступления определенных обстоятельств.

В строке «Дата начала работы» указывают не число, месяц и год приема сотрудника на работу, а день, назначенный как первый рабочий в промежутке между заключением и аннуляцией трудового договора, и только так. В качестве не страховых указывают периоды службы в армии, а не периоды, которые не учитываются при расчете среднемесячной оплаты труда, как порой думают кадровики.

Если какая-то из этих строк заполнена по ошибке, следует зачеркнуть ее, а на обороте бланка написать «Строку … считать незаполненной». Заверьте в таком же порядке, как исправление в п. 1.

1. Неверно указаны расчетные суммы

Например, продолжительность накопленного сотрудником страхового стажа, расчетная сумма среднемесячной оплаты труда или размер итоговой компенсации по больничному листу.

Действуйте по стандартному алгоритму: зачеркните неверные данные, произведите новый расчет и запишите правильные результаты на обороте бланка, указав, к какой именно строке они относятся.

Заверьте в том же порядке, что и исправления в п. 1 и 2. 

Внимание! Если вносите два исправления подряд, не нужно отдельно заверять каждую поправку — достаточно сделать это один раз.

Сугубо технические недочеты, например, попадание отдельных букв на границы ячеек или наличие пробела между инициалами должностного лица, оформлявшего бланк, не считаются основанием для отказа в оплате (п.

А вот несовпадение дат выдачи больничного и начала болезни может насторожить ФСС, хотя на практике такое иногда случается.

Вывод

ФСС тщательно проверяет каждый листок нетрудоспособности, прежде чем принять его к оплате. Даже незначительная ошибка в больничном может послужить причиной отказа в возмещении пособия из средств фонда.

Если сотрудник принес больничный, сначала проверьте, правильно ли заполнена врачом верхняя часть бланка, и только потом переходите к заполнению нижней части. При выявлении неточностей или ошибок в разделе, заполненном лечащим врачом, листок нетрудоспособности придется переоформить.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385305-ispravlenie-v-bolnichnom-liste-19-m6