Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году — что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образецЗакон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие.

Первые три дня болезни — за счет работодателя (ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), остальное — за счет Фонда.

Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.

Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить.

Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами.

Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе.

По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России.

Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает?

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

  1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
  2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец
  3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец
  4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки.Вкладка «Листок нетрудоспособности»Данные можно просматривать, но нельзя изменять:
    Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

    Вкладка «Медицинская организация»

    Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

    Вкладка «Заполняется работодателем»

    По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

    Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

Подытожим

С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Источник: https://blog.evotor.ru/elektronnye-bolnichnye-rabotniki-bolshe-ne-obmanut-rabotodatelya/

Как работает электронный больничный лист в 2019 году

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним. Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные? Ответы — в нашей статье.

Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году?

Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь. От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось. В 2019 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами.

Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году? По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно.

Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д.

Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.

Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись.

В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.

Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.

Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств:

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки:Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

Эти недостатки преодолимы. Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто.

У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа. Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе.

Какие документы обязательны вместе с электронным больничным и как они выглядят

Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС.

  • Талон может выглядеть так:
  • Талон к электронному больничному
Номер листка нетрудоспособности

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/485334/

Электронные больничные листы: как выглядит и работает, правила заполнения

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

В разные сферы жизни регулярно внедряются многочисленные инновационные технологии, значительно упрощающие жизнь граждан. Сюда относится и медицина, поэтому все чаще формируются электронные медицинские карты и больничные листы.

Не все компании принимают от работников такие документы, но их использование считается выгодным для медицинских организаций. Поэтому следует разобраться в правилах работы с документацией.

Предназначение цифровых больничных

Использование электронного больничного дает возможность решать сразу несколько важных задач.

К ним относятся:

  • упрощается процедура сотрудничества медицинских учреждений с руководителями разных предприятий, чьи работники заболевают;
  • ускоряется взаимодействие ФСС с медицинскими компаниями;
  • снижается количество бумаг, участвующих в обороте между разными организациями;
  • повышается эффективность контроля над подлинностью тех или иных документов, поэтому процедура выдачи больничных листов становится прозрачной.

По законодательству выписывать такие больничные могут все медицинские организации.

Но для этого должны удовлетворяться некоторые требования:

  • руководитель гражданина должен быть зарегистрирован на сайте ФСС, поэтому у него должен иметься личный кабинет на этом ресурсе;
  • медицинская организация должна подключаться к информационной системе, специально созданной для предоставления электронных больничных;
  • больной должен оформить и подписать согласие, в котором указывается на возможность получения цифровой документации.
  • Что такое электронный больничный лист и зачем его ввели? Ответы в видео:
  • Если не соблюдается хотя бы одно из вышеуказанных условий, то выдаваться должен исключительно бумажный больничный.

Законодательное регулирование

Процедура выдачи электронных документов медицинскими организациями регулируется разными нормативными актами. К ним относится:

  • ФЗ №86, на основании которого была запущена система использования цифровых документов во всех регионах;
  • ФЗ №255 представлен основным законодательным актом, на основании которого работодатели должны страховать своих работников, а в этом законе содержится возможность пользоваться для получения пособий от работодателей больничными, представленными в электронном виде;
  • ПП №1567 утверждает инструкцию, на основании которой должны сотрудничать работодатели с медицинскими учреждениями и ФСС;
  • Приказ Минздравсоцразвития №624н содержит данные о том, каким способом должны выписываться электронные больничные.

Как правильно оформить справку 2-НДФЛ? Читайте здесь.

Плюсы и минусы

Цифровой больничный лист обладает многими плюсами:

  • упрощается процесс оформления больничного;
  • невозможно его испортить;
  • сложно подделать листок;
  • отсутствуют ошибки при расчете пособия;
  • ФСС перестает проводить многочисленные проверки компании.

К минусам документа относится:

  • невозможно составить документ врачом, вызванным на дом;
  • многие пожилые люди не могут понять принцип действия такой документации;
  • за счет вирусов или атак хакеров могут изменяться или уничтожаться данные;
  • увеличиваются расходы фирм, необходимые для покупки компьютеров и ПО;
  • если врач не разберется в правилах заполнения документа, то это может привести к разным проблемам для пациента при внесении неверных сведений.

Поэтому такой способ оформления больничного считается пока не слишком распространенным.

Правила работы с электронными больничными листами

Многие бизнесмены не знают, каким образом должны приниматься электронные документы от наемных специалистов. Процедура считается простой, но для этого важно присоединиться к системе.

Для использования электронной документации выполняются работодателем последовательные этапы:

  • первоначально с ФСС составляется специальное соглашение, на основании которого осуществляется взаимодействие с помощью электронных документов;
  • оформляется усиленная ЭЦП;
  • покупается и устанавливается на компьютер бухгалтера компании необходимое обеспечение;
  • в учетную политику компании вносятся нужные изменения, указывающие, что фирма принимает электронные документы, к которым относятся и больничные листы;
  • регистрируется личный кабинет на сайте ФСС, для чего предварительно требуется зарегистрироваться на Госуслугах.

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образецПреимущества электронных больничных.

Именно с помощью личного кабинета происходит обмен сведениями с ФСС. Электронный вид больничного листа можно увидеть так же в этом кабинете.

Важно! Работодатели сами выбирают, будут ли они подключаться к этому сайту, но если принимается отрицательное решение, то работники смогут пользоваться исключительно бумажными листами.

Как выглядит документ

Цифровой больничный лист состоит из четырех разделов.

Непременно в нем содержится информация:

  • место трудоустройства человека;
  • период, на который выдается больничный в днях;
  • квалификация и ФИО лечащего врача;
  • коды нетрудоспособности.

Дополнительно имеется раздел, заполняемый работодателем. Сюда вносится название компании, ее адрес и номер регистрации.

Вписывается ИНН работника, его средний заработок за два года работы, страховой стаж, периоды, являющиеся не страховыми, а также дата, когда гражданин сможет выйти на работу. Указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.

В электронном листе должны иметься те же сведения, что и в бумажном документе.

Правила заполнения

Процедура внесения сведений в электронный документ делится на этапы:

  • выявляется определенное заболевание у гражданина;
  • при общении с врачом он должен сказать о необходимости оформления листка нетрудоспособности;
  • доктору следует сообщить о том, что компания, в которой работает гражданин, является участником системы ФСС;
  • заполняется заявление о согласии использования электронной документации;
  • передается врачу СНИЛС;
  • доктором составляется запрос в интернете, на основании которого больничному листу присваивается номер;
  • заполняется с помощью установленного на компьютере обеспечения документ, причем его номер надо сообщить пациенту;
  • как только больничный будет заполнен, врач осуществляет его удостоверение ЭЦП;
  • документация далее направляется по интернету в ФСС.

Как заполнить электронный больничный лист? Смотрите видео:

Важно! Нередко требуется продлить больничный, для чего вносятся нужные сведения в электронный документ.

Как только больничный будет закрыт, то делается в листе нетрудоспособности нужная запись, после чего она заверяется ЭЦП врача и медицинского учреждения.

Как действует кадровая служба

Как только работник узнает номер листка, то он должен сообщить эту информацию работодателю. Работники кадровой службы или бухгалтерии запрашивают данные о документе в ФСС.

Могут ли уволить работника, если тот на больничном? Узнаете по ссылке.

Далее происходит автоматический расчет пособия для работника. Специалисту назначается выплата, о размере которой руководитель фирмы сообщает работникам ФСС.

Как оплачивается

Оплата производится таким же образом, что и по обычному бумажному документу. Отличие заключается в том, что средства перечисляются на счет работника сразу после закрытия документа, поэтому не требуется ждать зарплаты или аванса.

Важно! Работники могут убедиться в правильности расчета во время использования калькулятора на сайте ФСС.

Как поступить при выявлении ошибок

Если в электронном документе имеются ошибки, например, неправильно указаны ФИО пациента или использовались неверные данные о сроке больничного, то надо обратиться в медицинскую организацию за дубликатом.

Вносятся изменения на основании запроса, заверяемые ЭЦП клиники.

Что делать, если работодатель не получил

Если фирма не является участником данной системы, то она принимает от своих работников только бумажные листы.

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2020 году - что это такое, как выглядит, заполнять пример, образецКак работать с электронными больничными? buhguru.com

Будет ли отменен бумажный вариант

Пока неизвестно, будет ли отменен бумажный вариант документа, но за счет оперативного развития технологий можно ожидать, что в будущем при взаимодействии с разными государственными организациями не потребуется пользоваться бумагами.

Мелкие фирмы при таких условиях будут вынуждены сталкиваться со значительными расходами.

Заключение

Все медицинские организации могут выдавать электронные больничные, но принимаются они только некоторыми компаниями, участвующими в системе ФСС. Для этого требуется купить ПО и зарегистрировать личный кабинет на сайте фонда.

Использование таких электронных документов обладает многими плюсами, хотя процесс не лишен минусов. Планируется в будущем, что они полностью заменят бумажный вариант листка.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/elektronnii-bolnichnii-list.html

Оформление электронного больничного листа: как получить, образец заполнения

Всех приветствую и начну, пожалуй, с главного! А вы знали, что сейчас доступно оформление электронного больничного листа или только я не знал? Вчера посетил поликлинику и совершил самое настоящее открытие.

Скачать образец электронного больничного листа

Пока не очень понял, как регистрировать и как получить документ, но врач заверил, что выдадут мне только номер бюллетеня, а потом, я должен буду его передать своему бухгалтеру. В общем, тонкостей много, а понимания вопроса – недостаточное.

В этой связи, будет рассматривать вопрос подробнее, в привычной мне форме – напишем статью. Надеюсь, что моя заметка поможет читателям сформировать свое мнение о том, что такое электронный больничный (ЭБЛ) и куда с таким документом обращаться.

С какой целью был внедрен электронный формат бл

  • Не только мне, но и многих россиянам известно, что система социального страхования и сервис обслуживания в поликлиниках вот уже долгие годы оставляю желать лучшего.
  • Достаточно часто встречаются ситуации, когда происходит нарушение гражданских прав пациентов и возникают серьезные проблемы с получением листка нетрудоспособности, а в дальнейшем и с получением по нему оплаты.
  • Часто встречающимися случаями считаются вопросы по оформлению декретных компенсаций и касательно получения денег по бюллетеню при ликвидации фирмы.
  • Введение ЭБЛ стало решением многих проблем, а также, позволило упорядочить процедуру оформления документа и получения положенных выплат. В частности, стоит сказать о следующих положительных моментах:
  • произошло усиление контроля со стороны соцстраха за установкой периодов нетрудоспособности у граждан и выплате по ним возмещения;
  • максимальная ликвидация мошеннических схем по возмещению средств от государства;
  • снижение рисков по отказу в выплате пособия;
  • упрощение порядка заполнения документа и возможность без проблем исправить допущенные ошибки;
  • снижение издержек, связанных с ведением бухучета.

Определенные преимущества получает и персонал поликлиники, поскольку врачам больше не придется тратить время на «писанину» и больше уделить внимание осмотру пациентов.

Одним из наиболее важных моментов является то, что врач сможет моментально переслать все документы в ФСС, на основании которых и будет произведена дальнейшая выплата положенного пособия.

Как работать с виртуальным больничным

Законодательно утверждена специальная инструкция по заполнению ЭБЛ, а также, действует стандартный регламент, который определяет порядок работы с бюллетенем. Основные этапы предполагают такие действия:

  1. Пояснение. Пациент посещает специалиста для получения медпомощи и БЛ.
  2. В базу данных вводится информация, необходимая для оформления стандартного документа. Выполняются эти действия при помощи специального программного обеспечения.
  3. Заполненный ЭБЛ заверяется при помощи ЭЦП врача и поликлиники.
  4. Документ передается в ЕИИС (общую базу Соцстраха).
  5. Компания-работодатель, при помощи специального ПО, оформляется выплату пособия. Все действия заверяются ЭЦП и отправляются назад.
  6. Сотрудник Фонда выполняется необходимую проверку и назначает пособие к выплате.

Важно подчеркнуть, что предварительно, каждый участник процесса должен позаботиться об установке специальной программы и о получении ЭЦП.

Порядок заполнения ЭБЛ

Чтобы понять, как заполнять документ, стоит внимательно изучить пример. Визуально, форма БЛ аналогична бумажному варианту и никаких затруднений заполнение бланка, вызвать не должно. Чтобы исключить возможные ошибки, стоит найти в Сети специальный образец или обратиться к сотрудникам ФСС с этим вопросом.

В целом, принцип заполнения формы идентичен оформлению бумажного документа. В ЭБЛ потребуется внести следующие данные:

  • название работодателя и должность пациента;
  • форма занятости – постоянное место или работник – совместитель;
  • страховой стаж и средний заработок;
  • размер компенсационной выплаты и сумма, которая должна быть выдана на руки;
  • условия начисления средств, с применением кодировки (43-51). При необходимости можно записать сразу несколько кодов;
  • название поликлиники;
  • личные данные врача и его должность;
  • причина обращения в больницу.

Документ заверяется ЭЦП лечащего врача, но если период действия документ – свыше 15-ти суток, то требуются подписи главврача и председателя врачебной комиссии. Подробнее об оформлении документа можно узнать из видео:

Как быть, если в форме обнаружены ошибки

Поскольку заполнением документа занимается человек, ошибки неизбежны. При выявлении такого нарушения необходимо обратиться в медучреждение для оформления дубликата. Виртуальный документ можно будет исправить в режиме онлайн, что очень удобно для каждого из участников процесса получения БЛ.

В конце заметки стоит сказать еще об одном важном моменте оформления электронного бюллетеня. Дело в том, что пока система работает не во всех регионах, а запущена как пилотный проект. Постепенно, планируется ввести такой формат работы с населением повсеместно, но пока не все медучреждения оснащены необходимым оборудованием.

В этой связи, бумажные ЛН продолжают оформляться, а электронный больничный, пациент может получить только после подачи соответствующего заявления лечащему врачу.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/oformlenie-elektronnogo-lista.html

Электронный больничный лист в 2019 году: как с ним работать

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году? Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Поясним самое важное.

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019 году? Получать удовольствие от этого новшества ???? У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

 Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС. И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12. 2017 № 1567). 

Как выглядит электронный листок нетрудоспособности

Как выглядит электронный больничный в 2019 году? Где посмотреть фото?  По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.

Когда в 2019 году выдают электронный больничный, а когда бумажный

Больничный лист в электронном виде выдается по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.

Электронный больничный заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляется. Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по ссылке.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, можно в бухгалтерии или отделе кадров.

Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

В 2019 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

А если регион в пилотном проекте фсс?

Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2019 году в нем участвуют 50 регионов России.

Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий.

В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.

  Как оплачивать больничный по уходу за ребенком

Фсс настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2019 году

В 2019 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.

Источник: https://buhguru.com/posobia/elektronnyj-bolnichnyj.html

Электронный листок нетрудоспособности в 2018 — Бухгалтерия

  • Больничные листы выписываются, когда официально оформленный сотрудник обращается за медицинской помощью и не может выполнять свои функциональные обязанности на работе.
  • Бумажный больничный известен всем, но в связи с внедрение нового вида документа, встречается много вопросов, например, как будет выглядеть электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году.
  • Он отличается от привычного варианта, но тем не менее, не несет в себе никаких особых изменений, кроме внешнего вида.
  • Чтобы сотруднику не ставили на работе прогулы, когда он заболел, был создан больничный лист, выписываемый врачом и подтверждающий, что болезнь действительно имеется.
  • До недавнего времени данные о периоде, особенностях болезни, стаже и зарплате человека указывались на бумаге, после чего сам сотрудник получал документ при выписке и предоставлял его работодателю.
  • На его основании работодатель рассчитывал пособие, уплачивал его, а потом направлял в ФСС требование о возмещении средств.
  • Такой подход был неудобен для всех сторон, и в первую очередь для пациента, ведь ему приходилось брать лист и нести его на место работы, рискуя потерять документ или испортить его.

На передачу документа требуется время, поэтому и пособие приходит не так быстро, как можно было бы ожидать.

Электронный вариант прежде всего сделал процесс получения больничного более удобным для самого пациента, ведь он может отслеживать его статус даже дома, а чтобы передать больничный начальству, достаточно просто сообщить набор цифр.

В базе у каждого документа есть уникальный идентификатор, и при его наличии, поиск нужной записи не вызовет сложностей.

Нормативные акты

  1. Понятие электронного листка нетрудоспособности обсуждалось давно, но закон 86-ФЗ, который буквально легализует его, начал работать только в июле 2017 года после принятия в мае.
  2. Он внес изменения в законы 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании” и 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан”.

  3. В связи с этим законы были изменены таким образом, чтобы понятие больничного листа внедрялось в сферу и было абсолютно законным, при этом прописано, что электронная версия может оформляться только по согласию пациента.

Конкретные требования при оформлении листка нетрудоспособности прописаны в приказе Минздравсоцразвития 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Он утверждает форму заполнения этих листов, информацию, которая в них должна быть, а также особенности выдачи документа при разных ситуациях.

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется.

Пример того, как выглядит электронный больничный лист

  • Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.
  • Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.
  • Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.
  • Для работодателя интерфейс будет схожим с бумажным листком, нужно будет ввести следующие данные:
  • название организации (наименование ИП);
  • является ли место работы основным, или по совместительству;
  • номер регистрации и код подчиненности;
  • ИНН сотрудника;
  • средний заработок за два предшествующих года, а также средний заработок за день по итогам этого периода;
  • страховой стаж в количестве полных лет и месяцев (на протяжении которых производилась уплата страховых взносов);
  • нестраховые периоды;
  • период, за которое будет формироваться и выплачиваться пособие;
  • разбивка выплаты на средства, выплачиваемые из бюджета работодателя и из средств ФСС, а также полная сумма с уже вычтенным НДФЛ, как правило, НДС с этих выплат не берется;
  • дата, когда человек должен приступить к работе;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

В электронном листе указываются все те данные, которые можно найти и в бумажном листке, разница состоит только в том, что эти записи можно откорректировать в нужный момент. Информация сразу же вносится в базу данных и потом может быть запрошена ФСС.

Подробно о заполнении может рассказать этот образец:

Как это работает

  1. Человек, которому требуется больничный, должен прийти в медицинское учреждение и пройти врачебный осмотр, если жалобы подтвердятся, то специалист выпишет листок и тем самым начнет период лечения.

  2. Всю информацию о пациенте врач вносит в единую информационную базу, где после сохранения другие участники процесса предоставления пособия и обработки листков могут получать необходимые им данные.

  3. Пациент получает уникальный номер записи в системе, с которым он идет к работодателю и введя его в систему, бухгалтер получает доступ к документу, и может переносить некоторую информацию в свой раздел.

  4. схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части.

Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг. При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

  • После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.
  • Он получает уведомление в своем личном кабинете и может просматривать информацию сразу же, но видеть диагноз не может, доступная информация ограничивается кодом болезни, периодом нетрудоспособности и даты открытия/закрытия больничного листка.
  • Работа организации, в которой трудится человек, не отличается от бумажного листка, и относительно электронной версии действуют общие требования.
  • Кадровики должны указать размер зарплаты за последние два года, рассчитать средний показатель и сформировать выплату за весь период нетрудоспособности, стаж также необходимо оговорить.
  • Если специалисты работают в специальных программах, например, 1С, то они могут перенести основные данные из другой базы, а при ведении документооборота и хранении информации в базе данных, считать доход за последние годы будет не нужно.

После заполнения на кнопку сохранения лист будет отправлен в ФСС, а работодатель будет должен оплатить больничный при ближайшей заработной плате.

  1. Если он находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”, то предприятие платит только свою часть, а остальную платит ФСС напрямую сотруднику.
  2. Чтобы иметь возможность принимать, рассчитывать и передавать электронные больничные, работодатель должен подключиться к базе ФСС в качестве юридического лица через учетную запись сервиса Госуслуги.
  3. Иным способом зарегистрироваться не получится, а когда это сделано, нужно обзавестись усиленной электронной подписью для бухгалтера и выделить ему рабочее место, на котором он сможет работать с системой и заполнять документы.
  4. Параллельно следует издать приказ, который проинформирует сотрудников о введении электронных больничных, но по закону они могут самостоятельно выбирать, в каком формате подавать документацию, и обязать их нельзя.

Когда компания не хочет делать переход на электронные больничные, то она вполне может принимать только бумажные варианты, это же можно сделать и при отсутствии технической возможности.

В этом случае сотрудников также нужно предупредить о том, что электронные листки не будут работать, и даже если они оформили такой, они будут посылаться на переоформление.

Плюсы ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности имеет массу плюсов, которые упрощают взаимодействие всех участников системы и позволяют им быстрее обрабатывать информацию о положенных выплатах.

В числе преимуществ можно указать:

  • сотрудник не должен ходить по кабинетам врачей для получения печатей, что экономит время;
  • запись в базе данных невозможно потерять, забыть или испортить;
  • электронный документ не нужно передавать бухгалтеру лично, достаточно назвать номер по телефону или электронной почте;
  • работодатель может не оплачивать весь период нетрудоспособности, а только первые три дня, если он находится в регионе, в котором работает проект “Прямые выплаты” от ФСС.

Останется ли бумажный вариант

  • Сейчас электронные больничные листы уже работают, и доступно оформление как электронных вариантов, так и бумажных, они имеют равную ценность и одинаково принимаются.
  • В дальнейшем ЭЛН должны вытеснить бумажные, но пока их оставляют без указания конкретного времени действия, ведь еще много медучреждений и работодателей пока не готовы перейти на электронный документооборот.
  • В отношении сотрудника может быть заведен электронный листок только если он напишет соответствующее согласие, так как в базу данных попадают его личные данные.
  • Если же работодатель перешел на электронные документы, а сотрудник принес бумажный, ему не могут отказать, и придется работать по старой системе, заполняя листы вручную, а затем передавая ФСС для узаконивания.
  • Электронный листок нетрудоспособности на данный момент является одним из двух методов официального оформления больничного, которые разрешены законом.

Для его использования нужно завести личный кабинет и электронную цифровую подпись, а сам листок имеет вид таблицы в единой базе.

Такой бланк позволяет быстрее получить выплату и провести все документальные действия, уменьшая неудобства для всех сторон до минимума.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-vygljadit-jelektronnyj-list/

Переход на электронные больничные листы в 2018

Госдума приняла закон, позволяющий оформлять электронные больничные листы.

​Закон уравнивает бумажный больничный лист, выписанный на установленном бланке, с документом, сформированном в автоматизированной информационной системе, который подписывается усиленными цифровыми подписями медработника и медицинской организации. Переход на новую форму оформления по закону в регионах России начался еще с 1 июля 2017. Как будет выглядеть процесс оформления?

Что такое электронный больничный лист?

Электронный больничный лист будет выглядеть практически как и бумажный, только в виде цифрового документа. Подписывается этот документ усиленной квалифицированной цифровой подписью. Чтобы получить полную информацию, работодатель должен иметь соответствующее ПО и доступ к интернету.

Выписать электронный больничный лист могут лишь медучреждения, подключенные к информационной медицинской системе. Практически оформление будет выглядеть так: в момент, когда врач открывает больничный, информация о нем поступает в отделение ФСС, а также по месту работы больного.

Пациент при выписке получает его номер. По нему в своем личном кабинете он может проверить правильность начисления пособия.

Кадровик в своем личном кабинете видит название медучреждения, выдавшего больничный, номер и дату его выдачи, период болезни, ФИО.

Подделать такой документ практически невозможно, потому что он проходит по защищенным каналам связи и имеет цифровую подпись.

Очевидно, что новый закон по переходу оформления на электронные листы нетрудоспособности удобен для всех. Страхователям такой переход сократит трудоемкость начисления пособий.

Работникам — время оформления документации, избавит от очередей в поликлинике за подписями и даст возможность проверить расчет пособия. ФСС переход выгоден тем, что станет более прозрачным расходование страховых средств, а также позволит быстрее формировать аналитику данных.

Для врачей уменьшится время затрачиваемое на оформление бумаг. Для блюстителей закона — уменьшится число мошенничеств в этой области.

Переход на электронные больничные листы — закон в 2018

  1. Пока что, для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам используется листок нетрудоспособности, который оформляется на бумажном бланке.

  2. Основная цель перехода оформления на электронные листки — более простой и быстрый обмен информацией о страховых случаях, а также облегчение процесса оформления для пациентов, медработников и кадровиков.

Проект закона на электронные листы был запланирован уже давно. Уже с 2015.

он тестируется в Москве, а также в Белгородской и в Астраханской регионах, с 2016 к проекту присоединился Крым, что позволило увидеть как будет выглядеть инициатива в регионах и определить все её уязвимые места.

Однако реализовать новое оформление было довольно затруднительно из-за технологической неготовности медучреждений, поэтому переход на новую форму всех регионов затянулся с 2015 до 2017 года.

Электронный больничный лист в 2018 — как это будет выглядеть?

Постепенно все медучреждения осуществят переход на больничные в электронном виде. ФСС России предоставляет в программе всем кадровикам бесплатный личный кабинет.

В этот личный кабинет будут отправляться сведения из медицинского учреждения — например, уведомление об открытии листка нетрудоспособности.

Для доступа в личный кабинет кадровик или бухгалтер в ФСС России получает логин и пароль.

В личном кабинете можно быстро проверить статус документа открыт, продлен он или закрыт.

Закон предусматривает и существование бумажного носителя некоторое время. Например, для случаев, когда техническая оснащенность работодателя или медучреждения не позволяет выйти в интернет.

Как происходит оформление больничных листов в электронном виде?

  • Бланк листа в электронном виде ничем не отличается от стандартного бумажного бланка.
  • В момент открытия он регистрируется в централизованной программе доступ к которой имеют кроме медучреждения ФСС России, кадровик и пациент.
  • Таким образом, переход на новую форму удобен практически для всех и никакой сложности не представляет.

Для врача процесс заполнения документа будет выглядеть так.

В программе осуществляется переход в личный кабинет и в карту больного, выбирается функцию работы с листом нетрудоспособности.

Во многих местах потребуется просто поставить галочки или выбрать выпадающее меню и закрепить все цифровой подписью. Вся информация по защищенным каналам тут же поступает в отделение ФСС России и кадровику.

Кадровик и бухгалтерия оформляют необходимую документацию.

Специалисты, которые имеют право работать с этой информацией, могут увидеть название медучреждения, дату выдачи документа и его номер, период болезни, ФИО и причину нетрудоспособности без уточнения диагноза. Работодатель не будет знать, чем переболел сотрудник, но может быть уверен, что нетрудоспособность не липовая.

Как работают электронные больничные листы для кадровиков?

При полном переходе на больничные листы, участие работодателя в процессе выплат пособия сократится. Однако, конечно, полностью исключить кадровика в лице работодателя из этого процесса не получится, ведь первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за его счет.

Также работодателю потребуется оформлять справки о сумме заработка для ФСС России для корректного начисления пособия.

Кроме этого, потребуется предоставлять документы, подтверждающие страховой стаж сотрудника.

Формы справок и состав документов, предъявляемые для подтверждения стажа сейчас разрабатываются.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 3,00

Источник: https://analyzbuhuchet.ru/elektronnyj-listok-netrudosposobnosti-v-2018.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector