Учебный отпуск в 2020 году — трудовой кодекс статья 173 176 тк рф, оплата и оформление, заявление

Учебный отпуск по Трудовому кодексу РФ (статьи 173 -176) положен работникам, которые впервые получают высшее или средне-специальное образование. Про оформление и продолжительность отпуска обучающихся сотрудников читайте в статье.

Согласно Трудовому кодексу (статьи 173 – 176 ТК РФ) учебный отпуск – это разновидность дополнительного для сотрудников, которые совмещают работу с обучением.

Учебные отпуска можно разделить на две группы:

  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

Оплачиваемые предоставляют сотруднику-студенту, если в образовательном учреждении с государственной аккредитацией он впервые получает:

  • высшее образования по заочной и очно-заочной формам по программам магистратуры, бакалавра, специалитета, аспирантуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки (ст. 173 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной формам – обучение в техникумах, колледжах, профлицеях (ст. 174 ТК РФ);
  • основное или среднее общее образование по очно-заочной форме (ст. 176 ТК РФ).

Если работник получает второе высшее или среднее профессиональное образование, оплачиваемый учебный отпуск ему не предоставляют. В таком случае работник должен либо взять отпуск за свой счет или перенести основной на даты, когда предстоит сессия и сдача экзаменов.

Также оплачиваемый отдых не предоставляют, если работник получает высшее или среднее профессиональное образование по дневной форме или сдает вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Право на учебный отпуск сотрудники имеют только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Предоставлять такие гарантии совместителям необязательно.

Если работник учится одновременно в двух образовательных заведениях, оплачиваемый отпуск ему нужно предоставить только в связи с обучением в одном из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). В каком именно – выбор за сотрудником.

Важно! Особенности учебного отпуска:

  • Учебный отпуск, в котором работник заболел, не продлевают. Пособие за дни, когда человек был освобожден от работы, не выплачивают.
  • Работников нельзя отозвать из учебного отпуска, а также заменить его на денежную компенсацию.

Продолжительность учебного отпуска

В Трудовом кодексе не сказано, сколько раз в году сотруднику можно предоставлять учебный отпуск и как делить его на части.

Поэтому работодатель обязан отпускать работника столько раз и на столько дней, сколько указано в справках-вызовах из образовательного учреждения.

Правда, есть условие – нельзя превышать установленные на год лимиты (см. таблицу ниже). Считать количество дней нужно за учебный, а не за календарный год.

Дни сверх лимита оплачивать не нужно, если такого условия нет в коллективном договоре. Если работники просят меньше дней, чем указано в справке-вызове, следует отказать. Иначе возможны штрафы за нарушение правил трудового законодательства (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Максимальная продолжительность учебного отпуска

Категория работниковПродолжительность отпуска
Оплачиваемый учебный отпуск
Работники, получающие высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура)
  • 40 календарных дней — прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
  • 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов
Работники, получающие среднее профессиональное образование
  1. 30 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
  2. 40 календарных дней — на каждом из последующих курсах;
  3. 2 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов
Работники, получающие основное общее или среднее общее 9 календарных дней — для сдачи выпускных экзаменов по программе основного общего образования; 22 календарных дня для сдачи выпускных экзаменов по программе среднего общего образования
Работники, получающие высшее профессиональное – послевузовское образование (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)
  • 30 календарных дней в течение календарного года плюс дни, затрачиваемые работником на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно;
  • 3 месяца — подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук
  • 6 месяцев — подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук
Неоплачиваемый учебный отпуск
Работники, получающие высшее образование по дневной форме обучения
  1. 15 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации;
  2. 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов;
  3. 1 месяц — для сдачи госэкзаменов
Работники, получающие среднее профессионального образования по дневной форме обучения
  • 10 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации;
  • 2 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых экзаменов
Работники, сдающие вступительные экзамены
  1. 15 календарных дней — работникам для сдачи вступительных испытаний в ВУЗы;
  2. 15 календарных дней — для сдачи выпускных экзаменов работникам — слушателям подготовительных отделений ВУЗов
  3. 10 календарных дней — для сдачи вступительных испытаний в образовательные заведения среднего профессионального образования

Оформление учебного отпуска

Оплачиваемые учебные отпуска оформляются по тем же правилам, что и очередные. Неоплачиваемые оформляйте так же, как отпуска за свой счет. Но есть нюансы, о которых не стоит забывать.

Чтобы оформить учебный отпуск, работник предъявляет:

  • справку-вызов из образовательного учреждения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
  • заявление в произвольной форме.

Справка-вызов состоит из двух частей. В первой части справки-вызова образовательное учреждение указывает информацию о сроках, на которые наниматель должен отпустить человека на учебу. Во второй части подтверждает, что сотрудник использовал эти дни по назначению.

Справка-вызов в образовательное учреждение

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявлениеУчебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Совет Учебные отпуска — целевые. То есть работник должен подтвердить, что потратил предоставленное время на учебу. Поэтому, оформляя студенту отпуск, не забудьте отрезать от справки-вызова и вручить работнику корешок — справку-подтверждение.

Вернувшись к работе, сотрудник должен предоставить этот документ, заполненный образовательным учреждением. В нем будет указан период, в течение которого сотрудник учился.

А если форма обучения не предусматривает справки-вызова, попросите у сотрудника справку из образовательного учреждения в произвольной форме.

В заявлении на учебный отпуск указывают цель и продолжительность, а также наименование образовательного учреждения (см. образец ниже).

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Получив заявление работника и справку-вызов, работодатель оформляет приказ на типовом бланке № Т-6 или на бланке, разработанном компанией. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Приказ на учебный отпуск

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Если отпуск оплачивается, бухгалтер дополнительно оформляет записку-расчет отпускных.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93517-uchebnyy-otpusk-tk-rf

Заявление на ученический отпуск образец в 2019 году

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели  образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2019 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.

Кому полагается учебный (ученический) отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:

в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)

в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:

образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)работник учится успешноучебная программа имеет госаккредитацию

сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома

Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.

Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Срок оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска установлена  ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них.

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

  • Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе
40 календарных дней ст. 173
  1. Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе
50 календарных дней ст. 173
  • Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: государственная итоговая аттестация
4 месяца ст. 173
  1. Форма обучения: заочная или очно-заочная
  2. Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  3. Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе
30 календарных дней ст. 174
  • Форма обучения: заочная или очно-заочная
  • Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  • Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем
40 календарных дней ст. 174
  1. Форма обучения: заочная или очно-заочная
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: государственная итоговая аттестация
2 месяца ст. 174
Читайте также:  Перечень профессий, содержащих вредные условия труда в 2020 году - согласно тк рф, 1 степени

Как составить заявление на ученический отпуск

Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Заявление сотрудника на учебный отпуск скачать

К заявлению прикладывается справка-вызов.

Как оформить учебный отпуск

На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.

Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.

Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.

Что ставит в табеле рабочего времени

  • Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:
  • «У» —  если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни
  • «УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.

В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда  работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).

Когда ученический отпуск не оплачивается

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

  1. Форма обучения: очная
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: промежуточная аттестация
15 календарных дней ст. 173
  • Форма обучения: очная
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: сдача итоговых государственных экзаменов
1 месяц ст. 173
  1. Форма обучения: очная
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома
4 месяца ст. 173
  • Форма обучения: очная
  • Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  • Основание: промежуточная аттестация
10 календарных дней ст. 174
  1. Форма обучения: очная
  2. Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  3. Основание: сдача итоговых государственных экзаменов
2 месяца ст. 174
  • Форма обучения: любая
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: прохождение вступительных испытаний
15 календарных дней ст. 173
  1. Форма обучения: любая
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений
15 календарных дней ст. 173
  • Форма обучения: любая
  • Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  • Основание: прохождение вступительных испытаний
10 календарных дней ст. 174

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Источник: https://www.26-2.ru/art/351944-chenicheskiy-otpusk

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫУчебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

  • Новости
  • Трудовые отношения

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно 27 марта Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из таких льгот — учебный отпуск. Кто имеет право на учебный отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Давайте разбираться.

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение.

Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе.

При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении.

В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет.

Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска.

Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку.

От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты.

При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов.

С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском.

А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне.

В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался.

В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении.

Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник.

Читайте также:  Субсидии в санкт-петербурге (спб) в 2020 году - на жилье, молодым семьям, документы для получения пенсионерам

На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням.

Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе.

Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове.

А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности.

В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.

07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове.

Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее.

Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче.

Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней.

При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова.

В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук).

Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв.

постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409). Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п.

 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке.

В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2019/3/14500

Ст. 173 ТК РФ: вопросы и ответы

Учебный отпуск в 2020 году - Трудовой кодекс статья 173 176 ТК РФ, оплата и оформление, заявление

Скачать ст. 173 ТК РФ

Ст. 173 ТК РФ утверждены определенные гарантии и компенсации работникам, которые совмещают учебу с выполнением рабочих обязанностей. В гл. 26 ТК РФ есть несколько подобных статей, предусматривающих преференции для работников, которые одновременно учатся. Ст. 173 учитывает интересы тех, кто получает высшее профессиональное образование.

  • Каких категорий обучающихся касаются нормы статей 173–176 ТК РФ?
  • Какие бывают учебные отпуска в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса?
  • Статья 173 ТК РФ
  • Когда возможен оплачиваемый отпуск по статье 173 ТК РФ?

Когда отпуск на учебу по ст. 173 Трудового кодекса РФ дается, но без оплаты?

Какой должна быть длительность отпуска в связи с учебой по статье 173 Трудового кодекса РФ в 2017 году?

Какие еще существуют меры поддержки учащихся по ст. 173 ТК РФ?

Какое значение имеет государственная аккредитация учебного заведения?

Как оформляются отпуска по статье 173 Трудового кодекса РФ?

Как быть, если работник заболел во время отпуска по ст. 173 ТК РФ?

Может ли отпуск по ст. 173 ТК РФ совпадать по времени с другим отпуском?

Можно ли присоединять отпуск для учебы к другому отпуску?

Каких категорий обучающихся касаются нормы статей 173–176 ТК РФ?

Законодательная поддержка для учащихся работников регулируется ст. 173, 173.1, 174, 176 (ст. 175 утратила силу) гл. 26 ТК РФ в зависимости от вида образования:

  • ст. 173 — для получающих высшее образование и поступающих на соответствующие программы вузов;
  • ст. 173.1 — для продолжающих высшее образование сверх стандартных программ, а также получающих научную степень;
  • ст. 174 — для получающих среднее профессиональное образование;
  • ст. 176 — для работников, осваивающих основные общеобразовательные программы.

При этом в гл. 26 ТК РФ рассматриваются такие типы образовательного процесса, как:

  • очное обучение;     
  • очно-заочное;
  • заочное.

Гарантии и компенсации варьируют в зависимости от типа обучения.

Какие бывают учебные отпуска в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса?

Отпуска на образовательный процесс подразделяются:

  • обязательные (которые работодатель должен дать по ТК РФ);
  • необязательные (даются по соглашению с работодателем).
  • оплачиваемые по ТК РФ;
  • неоплачиваемые по ТК РФ;
  • оплачиваемые по решению работодателя (например, установленному в трудовом или коллективном договоре).
  1. По длительности, в зависимости от:
  • типа образовательного процесса (очный, заочный);
  • назначения отпуска (для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной аттестации, подготовки дипломного проекта и т. п.).

Статья 173 ТК РФ

В статье 173 ТК РФ указаны гарантии для работников, получающих высшее образование уровня бакалавра, специалиста, магистра.

Согласно ст. 173 ТК РФ, помимо обязательного предоставления отпусков, в том числе с сохранением в определенных случаях средней зарплаты, ТК РФ предусматривает для успешно обучающихся и некоторые дополнительные бонусы. Например, ежегодную компенсацию проезда к месту учебы и обратно.

Основное назначение ст. 173, как и всей гл. 26 ТК РФ, — поддержать граждан, которые и работают, и повышают свой профессиональный уровень путем получения образования. Косвенно содержание статьи способствует также внедрению в жизнь государственной стандартизации профессий и эффективной системы профессионального образования.

Подробнее об этом читайте в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Когда возможен оплачиваемый отпуск по статье 173 ТК РФ?

Работодатель должен предоставить отпуск с сохранением средней зарплаты для:

  • промежуточных экзаменов при переходе с курса на курс при заочной и очно-заочной формах учебы;
  • итоговой аттестации по завершении обучения при заочной и очно-заочной формах.
Читайте также:  Восстановление в гражданстве рф в 2020 году - что это такое, чем оптация отличается, в упрощенном порядке

При этом речь идет о лицах, приведенных в заголовке статьи.

Когда отпуск на учебу по ст. 173 Трудового кодекса РФ дается, но без оплаты?

Работодатель должен дать отпуск, но может его не оплачивать без дополнительной договоренности с работником в случаях:

  • сдачи вступительных экзаменов;
  • итоговой аттестации по завершении подготовительных курсов для поступления;
  • сдачи промежуточных экзаменов при переходе с курса на курс при очном обучении;
  • прохождения итоговой аттестации и подготовки выпускного проекта при очном обучении.

Данные отпуска могут быть предоставлены лицам, которые подразумеваются в ст. 173 ТК РФ. Оплата таких отпусков может быть произведена по решению организации (например, если она направила работника на учебу по своей инициативе).

Какой должна быть длительность отпуска в связи с учебой по статье 173 Трудового кодекса РФ в 2017 году?

Длительность отпусков устанавливается в календарных днях и зависит от того, для чего они даются:

  • на вступительные экзамены и аттестацию по подготовительным курсам вуза — 15 дней;
  • на сдачу промежуточных экзаменов при очном обучении — 15 дней;
  • на сдачу промежуточных экзаменов при заочном и очно-заочном обучении — 40 дней на 1-м и 2-м курсах и 50 на последующих;
  • для сдачи госэкзаменов при очном обучении — 1 месяц;
  • для подготовки выпускной работы (проекта) при очном обучении — 4 месяца;
  • для итоговой аттестации при заочном и очно-заочном обучении — 4 месяца.       

Какие еще существуют меры поддержки учащихся по ст. 173 ТК РФ?

Обучающимся заочно работодатель 1 раз в год должен оплатить проезд к месту учебы и обратно. Но в ст. 173 есть условие: для успешно проходящих программу.

Как определить успешность, при этом не конкретизировано.

По сложившейся практике, если работник прошел предыдущие аттестационные испытания, продолжает обучение и предъявляет справку из вуза об очередной сессии, учебу можно считать успешной.

Заочникам и очно-заочникам в последние 10 месяцев учебы (до итоговой аттестации) работодатель может предоставить сокращенную рабочую неделю. Для этого обучающемуся достаточно изъявить такое желание (письменно). Рабочая неделя может быть сокращена максимум на 7 часов с оплатой за эти часы в размере 50% заработка. При этом учитываемый размер заработка не должен быть ниже установленного МРОТ.

Сокращение может выражаться:

  • в предоставлении свободного дня в неделю;
  • сокращении рабочих часов в течение недели.

Какое значение имеет государственная аккредитация учебного заведения?

Гарантии, предоставляемые учащимся работникам, дополнительно обусловлены наличием у учебного заведения, в котором проходит обучение, государственной аккредитации. Положения ст.

173 ТК РФ в части обязанностей работодателя должны соблюдаться только при наличии у вуза госаккредитации.

Если же ее нет, право решать, предоставлять или нет, а также оплачивать ли отпуск в связи с учебой, переходит к работодателю.

Как оформляются отпуска по статье 173 Трудового кодекса РФ?

  1. Отпуск оформляется на основании письменного обращения работника, дополненного справкой-вызовом из вуза, в котором он учится и документом о государственной аккредитации вуза.
  2. Если решение об отпуске положительное, работодатель издает соответствующий приказ, в котором фиксируются условия и даты отпуска.

  3. О форме приказа вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
  4. Положенная заочникам сокращенная рабочая неделя также оформляется приказом.

  5. Предусмотренная компенсация проезда к месту учебы и обратно производится после предъявления учащимся работником проездных документов (билетов).

Как быть, если работник заболел во время отпуска по ст. 173 ТК РФ?

В случае болезни работника такой отпуск не продлевается и период больничного, приходящийся на отпуск, не оплачивается. Однако листок нетрудоспособности оформить все же необходимо, т. к. в случае, если отпуск закончился, а сотрудник продолжает болеть и на работу не вышел:

  • листок будет подтверждением уважительности причины невыхода на работу;
  • дни по завершении отпуска по учебе будут оплачены по больничному в общем порядке.

Может ли отпуск по ст. 173 ТК совпадать по времени с другим отпуском?

Не может. Если работник в момент подачи заявления об отпуске по учебе уже находится в каком-то отпуске (например, по уходу за ребенком), текущий отпуск следует прервать, чтобы оформить учебный.

Можно ли присоединять отпуск по учебе к другому отпуску?

Можно. Об этом прямо сказано в ст. 177 ТК РФ. Кроме того, получение работником отпуска по учебе никак не должно влиять на получение им прочих положенных отпусков.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/st_173_tk_rf_voprosy_i_otvety/

Ученический отпуск (отпуск на сессию)

Актуально на: 6 февраля 2019 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных.

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ).

Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501458

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector